西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷类别： 网教 专业：行政管理 课程名称【编号】：公文写作 【9091】 A 卷大作业 满分：100 分 一、简答题(每小题 5 分，共 30 分)1.公关礼仪文书有哪些特点？答：读者对象的特定性；体式的相对稳定性和约定性；雅俗得体的语言。2.通知与通报有何关系？答：（1）相同点：都是周知性的公文。都可以直接向下级机关传递有关工作和情况等信息及要求；（2）不同点：作用不同；要求不同；时间不同；表述不同。3.试述现代文秘人员的政治素养。答：（1）较高的政治理论水平；（2）较高的政策水平；（3）较好的党性素养和坚定正确的政治方向。4.请示与函有何关系？答：（1）相同点：都可以用来请求解决、答复和批准等某个事项和问题；（2）不同点：首先行文对象不同，请示是适于向上级机关行文，函适于向有关主管部门行文；其次，适用范围不同，函除了请求批准和答复，还可以用来答复、批准和商洽问题。5.简述函和批复的关系。答：（1）相同点：都可以用来批准和答复有关的请求事项；（2）不同点：函是用来答复和批准无隶属关系的机关向本机关请求的属本机关职能和职权范围内的事项，同时还可以来商洽问题，请求批准等。批复只宜于答复下级机关的请求事项。6.简述应用文结构的原则。答：根据文种选择结构，结构要素排列顺序化；注重结构的外在衔接。二、案例分析（每小题 10 分，共 40 分）（要求： 1．根据下述事实，分析其主要错误。2．主要错误要逐条例出。3．运用相关理论分析。）1. 材料：天宝公司和太仓公司分属两个部门管理，由于天宝公司经营管理不善，表示希望合并到太仓公司去，太仓公司领导非常同意，于是太仓公司迫不及待地向天宝公司发出了《关于吞并天宝公司的决定》，文件送达天宝公司后引起对方的强烈反响，他们认为太仓公司无权作出这样的“决定”。你意见如何？答：文种使用错误。两个公司之间不相隶属关系，相互之间应用“函”或“意见”行文商洽；标题《关于吞并太仓公司的决定》中“吞并”一词不规范；两个公司最后合并应用“合同”文本以法律的形式签订生效。2. 关于再次请示解决 XX 仓库划交的紧急请示报告XXX关于 X 社所属省棉麻公司 XX 仓库划交的问题，我们曾于 X 月 X 日以供棉字（XX）第 XX 号报告 XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX 不按我们双方地商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省库类调拨、储存业务中断。 目前汛期临近，XX，XX、XX、XX 等沿淮各县麻的库存量达 XXX 万担，纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决 XX 仓库划交问题，以应急需。请批示。二 OOX 年 X 月 X 日（印章）答：（1）文种不明确，当用请示，且主题（事由）表述应当规范；（2）正文内容不单一，应选择一个恰当事项请示。（3）在所选之恰当事项中，应用写明请求事项；（4）结束语不规范。3.《重庆 XX 报》2015 的 12 月 31 日报道，丰都县余某原为该县下派干部。去年从乡镇调回县里后，被分配到县人事局当一名科级干部。见与自己一同下乡锻炼的干部纷纷升迁，余心理严重失衡，对县委领导极为不满。2011 年底，他以县委名义杜撰了《关于发动全县人民揭发江 XX 的通知》，再用电脑合成技术刻上县委文件的眉首。“文件”诬蔑县委主要领导有贪污、腐败行为。余某将“文件”及非法印刷的“揭发材料”大量寄往上级部门、新闻媒体和全县各乡镇部门，造成了极其恶劣的影响。为此，人民法院依法判处余某有期徒刑两年。请运用应用写作的有关知识对这一案例予以分析和说明。答：（1）这个案例中余某制发公文违背了公文制发的法定性原则。首先，公文制发人必须是法定的作者。即必须是法定机关和合法组织及其负责人，余某不具备这一合法资格；其次，公文的形成和发布必须符合法定的职权范围和规定程序。余某是非法印制，他没按照法定程序，也不具备相应职权。（2）余某所发布的公文《关于发动全县人民揭发江 XX 的通知》所述内容不真实，这与应用写作的真实性原则相违背。4. 起诉书江海区法院院长： 事实和理由：我是一名下岗工人，你一定要为我做主。判张宏还我的借款。事情是那样的，去年他跟我吹，合伙摆个夜摊卖烧烤，肯定赚钱。我只要拿 1000 元，由他来卖，大家对半分得。我想还可以，就东借西筹，好不容易借了 1000 元给他，当时隔壁的李大妈看见的，不信可以问他。烧烤摊的生意好惨了。可他到现在一分钱都不分给我，我多问两次，他还说要找人打我。现在亲戚朋友都找我还钱，我哪里还得出来嘛！你一定在帮帮我，我求你了！我说的都是事实，不信你们可以调查。 此致敬礼起诉人：吴华2016 年 6 月 20 日 - 1 - 答：（1）文种词写作不规范；（2）致送法院位置错误；（3）缺少请求事项；（4）事实和理由部分语言表述不得体，口语化严重；（5）落款表述不规范，最好署名为具状人。三、写作题(每小题 15 分，共 30 分)1.近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的 15 公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越 A、B 主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。公文含标题（完全式标题）和行文部分，可补充必要的内容。答： 临江大学公安处关于整顿校园交通秩序的通告近段时间来，校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见，机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛，其部分车辆系不合法的改装车，具有速度高、噪音大、非法安装警报声等特点，存在着极大的安全隐患，严重影响了校园的交通秩序，也严重的干扰了社会公共秩序。本着对学生负责、对学生家庭负责、对学校和社会负责的态度，经学校研究决定，从即日起，学校将对校园交通秩序进行专项整顿。严禁学生在校期间骑乘摩托车（含助力车、电动车），现将有关事项通告如下：一、加强自我教育和自我管理。在校学生禁止在校学习期间驾驶机动车辆（含非机动车辆的电动自行车），请广大同学深刻认识交通安全的重要性和摩托车事故的多发性、危害性，自觉配合学校做好校园内禁止骑乘摩托车（助力车、电动车）的各项管理工作。二、严禁学生借用他人（包括校内教职工）的机动车（摩托车、助力车、电动车）。同时，学校严禁校内教职工将机动车（摩托车、助力车、电动车）借给学生骑行。三、学校将加大对学生在校园内驾驶机动车（摩托车、助力车、电动车）的查处力度。自通知之日起，要求驾驶机动车（摩托车、助力车、电动车）的学生自行妥善处置车辆；学校政教处将对学生在校机动车（摩托车、助力车、电动车）不管是自有的还是租借的一律没收，并通知家长到校配合处理。对不听劝止的学生要严肃处理，教育不改者要给予记过以上的纪律处分；对在校外高速飚车，骑乘非法改装的摩托车等违法行为将直接报当地公安机关和交通管理部门处理。 四、学生因事需离开学校，提倡乘坐有安全保障的公共汽车。学校反对学生在校外骑乘摩托车（助力车、电动车）上下学，对不顾学校劝告，坚持机动车（摩托车、助力车、电动车），导致不良后果者，学校概不负责，不再出面处理。本公告即日起执行。临江大学公安处2016 年 12 月 22 日2．东山区人民政府决定召开各乡镇长会议，部署开展安全生产大检查工作。地点在区府第一会议室，时间是下周星期三上午。请根据上述情况为东山区人民政府拟写一份会议通知。要求：标题用完全式表达，正文结构用分条列项式表达。内容要具体，结构要完整。答：（1）标题：《东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知》；（2）主送机关；（3）正文，宜分条例项叙述；（4）结束语；（5）生效标识。东山区人民政府关于召开安全生产工作会议的通知各乡镇人民政府、办事处，区级各有关单位：经区政府研究，决定召开全区安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间2016 年 11 月 23 日（周三)上午 9:00。二、会议地点区府第一会议室。三、参加人员1.区安监局、区住建局、区消防大队、区交警大队等单位主要负责人；2.区级各有关单位负责人（名单附后）；3.各乡镇（办事处）乡镇长（主任）、分管领导。四、其他事项1.区安监局、区机关事务局负责做好会务安排工作；2.请与会人员安排好工作，准时参加会议；3.请区新闻单位做好新闻报道工作。 东山区人民政府办公室2016 年 11 月 22 日- 2 -