西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷类别：网教 专业：行政管理 2018 年 6 月课程名称【编号】：办公自动化【9093】 A 卷大作业 满分：100 分 一、简答题（每小题 10 分，共 40 分）（各小题只需提出一种正确操作方法，则得全分；回答不完整酌情扣分。）1 简述在 Word 编辑窗口中，新建一个文书文件的过程。答：(1) “文件”菜单中选择“新建”命令(2) 在“模板选择”对话框中选择文档模板(3) 在编辑窗口编写文书内容(4) 编辑结束保存文件2 简述局域网的含义及其主要特点。答：局域网是指在某一区域内由多台计算机互联成的计算机组。一般是方圆几千米以内局域网可以实现文件管理、应用软件共享、打印机共享、工作组内的日程安排、电子邮件和传真通信服务等功能。局域网是封闭型的，可以由办公室内的两台计算机组成，也可以由一个公司内的上千台计算机组成。特点：局域网覆盖有限的地理范围，一般属于一个单位所有，具有高数据传输速率3 简述 Excel 中三种单元格地址引用的区别。答：绝对引用：$A$1，固定引用，不管公式怎么拖动都不会变化相对引用：A1，向右会变为 B1，C1……向下拖动会变为 A2，A3混合引用:1,$A1,固定列，向右拖还是$A1，向下拖动会变化为$A2，$A34 词解释：办公自动化答：办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力强化决策的一致性 。二、综合题（每小题 30 分，共 60 分） ⒈ 在 Word 中，如何用键盘、鼠标改变窗口大小和形状？- 1 - 答：使用 Word2003 编辑稿件，在按住“Ctrl”键的同时，滚动鼠标滚轮，可以缩小或放大文档页面，缩小时还可以看到文档的多个页面。在最新的 Word2007 中这一操作方法同样适用。 ⒉ 在 Powerpoint2003 中如何设置幻灯片切换方式？答：首先我们打开 PowerPoint2003，单击菜单栏--幻灯片放映--幻灯片切换。然后设置应用于幻灯片的效果。接着修改切换效果，速度声音都能设置。最后，就是换片方式的修改了，可以是单击鼠标就进行换片，还可以是自动隔几秒换片- 2 -