计算机文化基础主 题：第三章 Oce 2003 的辅导资料内 容：这周主要学习第三章 Oce 2003 的第 2.5-2.7 节一、学习要求1. 掌握 Word 2003； 2. 掌握 Excel 2003； 3. 掌握 PowerPoint 2003； 重点掌握内容：1．重点：数据排序，自动筛选的方法，分类汇总的方法，图表的类型与建立。2．基本概念：自动筛选、图表、折线图、饼图。二、主要内容（一）分析和管理数据1. 数据排序（熟练掌握）可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。最多可指定三个排序关键字当对数据排序时，Excel 2003 会遵循以下的原则：① 被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。② 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。第 1 页 共 17 页 求出每一门的平均分，最后得出整体学生的每一科目的平均分，即想要得出学号为 20101 的英语平均分，语文平均分，数学平均分。依次类推，最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。设置完毕，点击“确定”。③ 给出分类结果第 10 页 共 17 页 ④ 如想删除分类汇总，选定分类表，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框，单击“全部删除”。第 11 页 共 17 页 （二）图表的建立1．图表类型图表可以使数据易于阅读和评价，可以帮助用户方便地分析和比较数据。在 Excel 2003 中图表是指用图示方式表示工作表中数据的方法。数据点：用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据称为数据点数据系列：用于生成图表的数据清单中一列或一行的数据数据源：生成图表的数据清单图表的类型：柱形图：也称直方图，默认使用的一种类型。条形图：是对柱形图的 90 度旋转，适合于进行各数值之间的比较，或用于比较不连续的且无关的数据差别。突出数值的比较，淡化数值随时间的变化。折线图：将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合于横轴为时间轴的情况，反映数据的变动情况及变动趋势。饼图：只能显示一个序列，反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。2．图表的创建（必须掌握）菜单“插入”→“图表”或者 “常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮具体操作：第一步：选择要形成图表的数据区域，在菜单栏中选择“插入”→“图表”，在显示的窗口中确定图表类型；第 12 页 共 17 页 第二步：选择图标类型，常见的是柱形图，折线图。第三步：图表类型确定后，定义“数据区域”和“系列”，在数据区域内选择数据，如下图虚线部分；第 13 页 共 17 页 在“系列”里面，选择“分类 X 轴标识”，如下图的虚线部分。 第四步：“数据区域”和“系列”定义后，可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”；第 14 页 共 17 页 第五步：定义图表的位置，即形成的图表是 “作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”；第六步：最后调整图表大小和样式。第 15 页 共 17 页 三、打印工作表（与 word 打印类似）三、习题（一）单项选择题1.Excel 通过（）功能实现图表的创建。A、数据库应用B、图表向导C、函数D、数据地图答：B分析：图表的建立采用图表向导建立。（二）操作题1.（1）利用公式计算出种商品的“总价”，等于“单价”*“数量”（2）在 D5 单元格中计算出所有商品的种数，在 C5 单元格中分别计算出单价的平均值（保留 2 位小数），在 E5 单元格中计算出总价之和。第 16 页 共 17 页 操作提示：（1）单击总价的下一个单元格，输入公式=c2*D2，单击回车，此时总价就计算出来，向下填充至 e3、e4 单元格，计算出所有总价。（2）在 d5 单元格中输入公式=count(D2:D4)，在 C5 单元格中输入公式=averag e(c2:c 4),需要保留小数的做法是选中该单元格，单击格式菜单中的【增加小数位数】或者是【减少小数位数】，在 e5 单元格中输入公式=sum(e2:e4)。第 17 页 共 17 页 ③ 隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。④ 如果指定一列以上作关键字排序，主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序，第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。 操作过程：（1）① 选择“数据”菜单上的“排序”命令。② 在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。若要由一列以上来作关键字排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，如果在数据清单中的第一行包含列标记，则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮，以使该行排队在排序之外，或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。③ 按下“确定”按钮。第 2 页 共 17 页 （2）使用工具排序在 Excel 2003 中对数据排序时，除了能够使用“排序”命令外，还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。其中 A 到 Z 代表递增，Z 到 A 代表递减。使用工具排序的步骤如下：① 选取要排序的范围。② 在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击，则数据按照所选中 最左边一列的递增或递减顺序排列数据。2. 数据筛选（熟练掌握）第 3 页 共 17 页 两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。“高级筛选”可处理更复杂的条件。（1）自动筛选菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”，进入自动筛选后，数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。自动筛选数据的操作步骤如下：① 从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。第 4 页 共 17 页 ② 此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，自动筛选就将通过它们来进行。下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前 10 个、自定义。升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。全部是筛选中所有记录。前 10 个和自定义的具体情况见以下两图。第 5 页 共 17 页 当筛选结束后，单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项，将取消自动筛选状态。（2）高级筛选（简单了解一下，对同学学习与工作有帮助，但是在课程内不要求掌握）① 在进行高级筛选之前，首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域，它包括属性名和满足该属性的条件。第 6 页 共 17 页 如上图所示，如果条件在同一行上表示“与”，如图所示的条件为：英语成绩在 50 分以下，并且语文成绩在 60 分以下。如果条件不在同一行，则表示“或”的关系。② 条件区域设置完毕之后，选择待筛选的数据表，单击“数据” ->“筛选”->“高级筛选”，弹出对话框。③ 弹出的对话框中，“列表区域”文本框要求给定筛选区域，默认为刚才用户所选择的区域，如想更改筛选区域，可以单击右边的按钮重新选择该区域，然后返回到该对话框，“条件区域”要求给定条件区域，单击右边按钮打开对话框，通过鼠标拖曳条件区域，单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。第 7 页 共 17 页 ④ 筛选完数据后如下图所示，想要取消自动筛选状态，点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。第 8 页 共 17 页 取消高级筛选：3.数据的分类汇总（熟练掌握）分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。在进行分类汇总之前，必须对数据清单按照分类字段进行排序。菜单“数据”→“分类汇总”。在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令，即可以在工作表中插入分类汇总行，然后按照选择的方式对数据进行汇总。注意：在进行分类汇总之前，数据的第一行中必须有列标记。① 选择数据区域，必须包含标题行，如下图所示的“学号、姓名等”，单击“数据”->“分类汇总”，弹出对话框。② 在对话框中，选择用于数据分类的字段。如下图所示：根据每一个学号 ，第 9 页 共 17 页