计算机文化基础第三章 Office 2003的辅导资料

发布时间:2024-04-05 10:04:25浏览次数:16
计算机文化基础主 题:第三章 Oce 2003 的辅导资料内 容:这周主要学习第三章 Oce 2003 的第 2.5-2.7 节一、学习要求1. 掌握 Word 2003; 2. 掌握 Excel 2003; 3. 掌握 PowerPoint 2003; 重点掌握内容:1.重点:数据排序,自动筛选的方法,分类汇总的方法,图表的类型与建立。2.基本概念:自动筛选、图表、折线图、饼图。二、主要内容(一)分析和管理数据1. 数据排序(熟练掌握)可以根据某特定的内容来重排数据清单中的行。最多可指定三个排序关键字当对数据排序时,Excel 2003 会遵循以下的原则:① 被指定为关键字的列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。② 在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。第 1 页 共 17 页 求出每一门的平均分,最后得出整体学生的每一科目的平均分,即想要得出学号为 20101 的英语平均分,语文平均分,数学平均分。依次类推,最后得出所有学生的语文平均分、数学平均分、英语平均分。设置完毕,点击“确定”。③ 给出分类结果第 10 页 共 17 页 ④ 如想删除分类汇总,选定分类表,单击“数据”->“分类汇总”,弹出对话框,单击“全部删除”。第 11 页 共 17 页 (二)图表的建立1.图表类型图表可以使数据易于阅读和评价,可以帮助用户方便地分析和比较数据。在 Excel 2003 中图表是指用图示方式表示工作表中数据的方法。数据点:用于生成图表的数据清单中一个单元格的数据称为数据点数据系列:用于生成图表的数据清单中一列或一行的数据数据源:生成图表的数据清单图表的类型:柱形图:也称直方图,默认使用的一种类型。条形图:是对柱形图的 90 度旋转,适合于进行各数值之间的比较,或用于比较不连续的且无关的数据差别。突出数值的比较,淡化数值随时间的变化。折线图:将同一序列数据在图中表示的点用直线连接起来。特别适合于横轴为时间轴的情况,反映数据的变动情况及变动趋势。饼图:只能显示一个序列,反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。2.图表的创建(必须掌握)菜单“插入”→“图表”或者 “常用”工具栏上的“图表向导”图标按钮具体操作:第一步:选择要形成图表的数据区域,在菜单栏中选择“插入”→“图表”,在显示的窗口中确定图表类型;第 12 页 共 17 页 第二步:选择图标类型,常见的是柱形图,折线图。第三步:图表类型确定后,定义“数据区域”和“系列”,在数据区域内选择数据,如下图虚线部分;第 13 页 共 17 页 在“系列”里面,选择“分类 X 轴标识”,如下图的虚线部分。 第四步:“数据区域”和“系列”定义后,可接着定义图表“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”;第 14 页 共 17 页 第五步:定义图表的位置,即形成的图表是 “作为新工作标插入”还是“作为其中的对象插入”;第六步:最后调整图表大小和样式。第 15 页 共 17 页 三、打印工作表(与 word 打印类似)三、习题(一)单项选择题1.Excel 通过()功能实现图表的创建。A、数据库应用B、图表向导C、函数D、数据地图答:B分析:图表的建立采用图表向导建立。(二)操作题1.(1)利用公式计算出种商品的“总价”,等于“单价”*“数量”(2)在 D5 单元格中计算出所有商品的种数,在 C5 单元格中分别计算出单价的平均值(保留 2 位小数),在 E5 单元格中计算出总价之和。第 16 页 共 17 页 操作提示:(1)单击总价的下一个单元格,输入公式=c2*D2,单击回车,此时总价就计算出来,向下填充至 e3、e4 单元格,计算出所有总价。(2)在 d5 单元格中输入公式=count(D2:D4),在 C5 单元格中输入公式=averag e(c2:c 4),需要保留小数的做法是选中该单元格,单击格式菜单中的【增加小数位数】或者是【减少小数位数】,在 e5 单元格中输入公式=sum(e2:e4)。第 17 页 共 17 页 ③ 隐藏行不会被移动,除非它们是分级显示的一部分。④ 如果指定一列以上作关键字排序,主要列中有完全相同项的行会根据指定的第二列作排序,第二列中有完全相同项的行会根据指定的第三列作排序。 操作过程:(1)① 选择“数据”菜单上的“排序”命令。② 在“主要关键字”列表框中,选定重排数据清单的主要列。选定“递增”或“递减”单选按钮以指定该列值的排序次序。若要由一列以上来作关键字排序,在“次要关键字”和“第三关键字”框中,如果在数据清单中的第一行包含列标记,则在“我的数据区域”框中选定“有标题行”单选按钮,以使该行排队在排序之外,或选定“没有标题行”使所有行都作为数据行被排序。③ 按下“确定”按钮。第 2 页 共 17 页 (2)使用工具排序在 Excel 2003 中对数据排序时,除了能够使用“排序”命令外,还可以利用工具栏上的两个排序按钮“升序排序”和“降序排序”。其中 A 到 Z 代表递增,Z 到 A 代表递减。使用工具排序的步骤如下:① 选取要排序的范围。② 在“升序排序”或“降序排序”按钮上单击,则数据按照所选中 最左边一列的递增或递减顺序排列数据。2. 数据筛选(熟练掌握)第 3 页 共 17 页 两条用于筛选的命令:“自动筛选”和“高级筛选”。“高级筛选”可处理更复杂的条件。(1)自动筛选菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”,进入自动筛选后,数据清单中第一行各列中将分别显示出一个下拉按钮。自动筛选数据的操作步骤如下:① 从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令,然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。第 4 页 共 17 页 ② 此后,数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮,自动筛选就将通过它们来进行。下拉菜单中包括升序排列、降序排列、全部、前 10 个、自定义。升序排列和降序排列是使所有记录按选项的升序或降序排列。全部是筛选中所有记录。前 10 个和自定义的具体情况见以下两图。第 5 页 共 17 页 当筛选结束后,单击“数据”->“筛选”->“自动筛选”选项,将取消自动筛选状态。(2)高级筛选(简单了解一下,对同学学习与工作有帮助,但是在课程内不要求掌握)① 在进行高级筛选之前,首先在数据表之外的空白位置处建立好进行高级筛选的条件区域,它包括属性名和满足该属性的条件。第 6 页 共 17 页 如上图所示,如果条件在同一行上表示“与”,如图所示的条件为:英语成绩在 50 分以下,并且语文成绩在 60 分以下。如果条件不在同一行,则表示“或”的关系。② 条件区域设置完毕之后,选择待筛选的数据表,单击“数据” ->“筛选”->“高级筛选”,弹出对话框。③ 弹出的对话框中,“列表区域”文本框要求给定筛选区域,默认为刚才用户所选择的区域,如想更改筛选区域,可以单击右边的按钮重新选择该区域,然后返回到该对话框,“条件区域”要求给定条件区域,单击右边按钮打开对话框,通过鼠标拖曳条件区域,单击右边按钮重新回到“高级筛选”对话框中。第 7 页 共 17 页 ④ 筛选完数据后如下图所示,想要取消自动筛选状态,点击“数据”->“筛选”->“全部显示”选项。第 8 页 共 17 页 取消高级筛选:3.数据的分类汇总(熟练掌握)分类汇总是对数据清单上的数据进行分析的一种方法。在进行分类汇总之前,必须对数据清单按照分类字段进行排序。菜单“数据”→“分类汇总”。在“数据”菜单中选择“分类汇总”命令,即可以在工作表中插入分类汇总行,然后按照选择的方式对数据进行汇总。注意:在进行分类汇总之前,数据的第一行中必须有列标记。① 选择数据区域,必须包含标题行,如下图所示的“学号、姓名等”,单击“数据”->“分类汇总”,弹出对话框。② 在对话框中,选择用于数据分类的字段。如下图所示:根据每一个学号 ,第 9 页 共 17 页
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