五个word操作技巧,小白也能成高手

发布时间:2024-02-04 20:02:15浏览次数:6
五个 Word 操作技巧 小白也能成高手Word 文档编辑,有人只要 10 分钟,有人却要半小时,要想提高自己使用 Word 的效率,Word 文档操作技巧肯定是要多多少少记一点的,那么今天就给大家分享五个往往被人忽略的操作技巧。一、微软雅黑字体行距不少人喜欢用微软雅黑这个字体,但是你是否发现,用微软雅黑的话,行与行的距离会增大不少,每行之间的行距比一个字都大,但是这个行距,不管你怎么调整都没用,那么该如何解决呢?技巧:选择需要调整的段落并右键鼠标,打开“段落”面板,在“缩进与间距”栏目,找到“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,把前面的勾取消掉,然后确定即可解决。二、表格计算Excel 里面有很多计算公式可以用,其实 Word 文档里面也有,不少小白不会用。技巧:“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”,然后就可以看到一些基础的常用运算公式,虽然比不上 Excel 表格,但是应付日常工作是没问题的。三、减少一页 在写文档的时候,经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题,那么你就得多浪费一张纸。为了不让费纸,小白往往是删减文章或者所短行距,这个方法比较麻烦。其实Word 文档中就集成了相应的功能,通过这个功能,Word 文档会自己替你进行缩减操作。技巧:右键功能区,选择“自定义功能区”,将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”,然后选“减少一页”,然后随便在选项卡下点击新建组,把“减少一页”功能添加进去,完成后,点击减少一页即可。四、跨页表格的标题有些表格很长,过长的表格就会出现跨页的情况,而如果出现跨页表格后,为了说明表格的内容,就必须对跨页的表格添加一个标题,这个标题无需自己动手写,可以通过表格中的功能实现。技巧:选择你的表格,然后在“表格工具”中找到“重复标题行”,使用该功能后,如果表格出现跨行的或者删减的情况,标题行会自动添加或删除,不会出现错位的问题。五、选择格式相同的文字如果我们需要对文章中某些同样格式的文字进行格式修改,比如加粗的文字取消加粗或者红色的文字改成蓝色,不少人肯定会按住 CTRL 键然后一个一个选择,选好后再去修改格式,这样做效率非常低,而且如果不小心出错了可能还要从头开始选择。在 Word 文档文档中,已经有了可以选择格式相似文字的功能。技巧:先选中一处你要修改的地方,然后在“开始”-“编辑”-“选择”中找到“选择格式相似的文本”,使用该功能,就能一次全部选中格式相似的文字。摘 自 : https://baijiahao.baidu.com/s? id=1598519480298172099&wfr=spider&for=pc
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