分析全面预算管理在企业的实现方式

发布时间:2023-06-09 10:06:08浏览次数:33
分析全面预算管理在企业的实现方式预算管理是指对企业未来一定时期内的活动进行安排和规范,是企业顺利运转和各部门之间有效配合协调的手段。预算管理给予各部门从事相关活动的权利,设定相应的考核指标,提供对于各项指标进行考核的标准和评价业务绩效的办法,促进企业逐步实现预先设定的目标。一、预算管理的基本功能(一)预算管理的功能当前预算管理已被许多企业广泛的应用,对于预算管理在实际中将给企业哪些效益,这还得从预算管理的最基本的功能说起,预算其本质是一项工具,它是用于协调企业的各种经营活动中制定决策的工具。也是行为实施过程中的控制的一项工具。而这两项工具即为预算管理的职能或功能:决策与控制。加强企业的预算管理也就是加强企业的决策功能的管理以及控制功能的管理。(二)决策的功能决策通常是指在预算过程中,企业为了实现经营目标制定的规划与计划方案,以便能够实施落实的活动。这是利用沟通与协调的方式来发现问题,分析与解决问题的过程。决策功能中也包含着三项功能,一是沟通功能,二是协调功能,三是计划功能。沟通功能是预算管理中不可缺少的重要过程,它是一个交换信息的环节。比如上下级之间所处的工作环境不同产生的信息不对等,通过预算管理中参与决策的制定,将信息有效地传递给各方,起到消除信息不对等的作用。协调功能则是预算管理中的一种活动,它是将企业现有的资源合理地进行分配与安排,达到平衡各部门间的利益。开展良好的协调工作,有利于增强企业的凝聚力,推动企业的预算管理目标的实现。计划功能,在决策中制定的 计划是企业将在某一时期内实现完成的目标,也是经营预算,它为企业实现目标提供的希望和途经。也是预算管理的必然结果。(三)控制的功能控制是指以企业的预算目标为标准,将绩效与报酬相结合的工作方式,对企业的经营活动给予监督评价与考核。在控制功能中有三项内容,一是经营控制,二是业绩评价与考核,三是激励机制,在经营控制中是为了满足企业经营期望与要求,通过预算起到对所有部门及人员之间管理沟通作用。业绩评价与考核则是通过会计数据实现预算管理,企业管理者通过相应的指标的完成情况,了解各部门及人员的业绩,或是存在问题,从而为预算管理提供可靠的信息来源。激励机制的功能,是为了鞭策员工,提高其工作效率与积极性,将激励的政策编制成预算管理中,以量化的数据形式,赋予某一部门或人员的期望值,对员工而言,这是一种机遇与挑战并存的前景。激励员工努力完成预算目标,对预算管理起着积极参与的作用。二、我国企业预算管理工作的现状分析(一)预算编制缺乏战略性部分企业在进行预算编制时没有考虑企业发展战略,忽视长期目标,仅注重企业短期活动,因此造成企业预算目标与企业长期发展战略不相适应,各个阶段的预算目标没有衔接性和可比性,甚至可能使预算管理本末倒置,与企业长期发展计划相悖。因此,可能由于不考虑企业战略发展,仅仅为了预算而预算,导致各月份、季度、年度的预算目标对企业发展反而起到不良作用。(二)预算执行缺乏监督和考核措施 预算管理是一个系统的过程,目前,我国企业在预算管理过程中,往往存在重编制轻执行和考核的情况。部分企业在预算编制过程中,由企业职能部门和下属机构广泛参加,但是在预算执行监控过程中,涉及面明显缩小,企业对预算执行未给予足够重视。部分企业未建立完善的管理流程和监督制度,在预算执行过程中通常出现资金随意挪用、投资和成本任意调节等现象,预算执行结果和预算计划相差较大,因此预算执行效果不佳。部分企业在分析预算执行情况时,未对预算值和执行偏差进行深入和定量的分析,仅将预算目标值和执行情况进行简单的计算,无法得出预算执行偏差的原因,更无从采取恰当的措施进行纠正。部分企业没有相应的预算考核制度,预算超额执行和没有预算的项目仍可顺利开展,预算完全丧失作用。部分企业的预算执行情况没有反应到考核中去,缺乏日常监督机制,仅在年终对预算总体指标进行考核,缺乏定期和不定期的反馈制度,预算管理责任不明确,考核无法落到实处。三、加强企业实行预算管理的措施(一)编制预算时注重战略性预算管理本质上就是对未来的一种管理,它通过规划未来的发展来指导现在的实践,因而具有战略性,对企业战略起着全方位的支持作用。科学的预算方案应该符合企业管理思想和经营理念,企业预算管理过程应围绕着企业战略的预算制定、预算执行、预算控制和预算考评,应该具有整体性、长期性和稳定性的特征。预算的战略性还应该体现不同类型企业的战略重点的差异。战略的不同决定了企业的发展思路与方针的差异,不同企业或同一企业的不同时期其预算管理的目标和重点也应随之而异。 (二)严格执行预算,强化考核措施要强化全面预算管理控制和考评环节,建立关键业绩考核体系,形成责、权、利相结合的机制。根据企业全面预算目标,结合各级部门领导岗位的责、权、利,运用价值分解的原理和目标管理办法 ,自上而下,把全面预算目标层层分解,设置关键业绩的具体指标目标,每一个岗位必须做到职责明确 ,岗位责任清楚。同时,将各级部门岗位的薪酬与关键业绩指标完成情况挂钩,使各层次的职工共同为实现预算目标而努力。设置指标时,要充分考虑生产类、技术类、管理类等职别岗位特点来确定指标内容,同时挑战目标的设置要合理,既非唾手可得,也非高不可攀;要坚持“以人为本”的原则,做到适时讲评、及时奖励、表彰创意和创新,指出缺点和不足,以最大限度地调动经营者、职工的积极性和创造性。预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式,它是企业实现科学管理、获取更加效益的有效手段。预算管理通过资金、信息、人才的整合,明确分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的决策提供支持。参考文献[1]陈海明.论民企实现全面预算管理的利与弊[J].现代商业.2011(6)[2]李亚民.新经济形势下实施预算管理是企业创新发展的必须[J].企业导报.2010(7)[3]张振刚.浅谈全面预算管理在现代企业管理中的作用[J].现代会计.2013(5)
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