摘 要当今世界，科学技术的发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，经济发展正在向信息化、网络化方向迈进，信息技术已经成为社会各个领域发展不可缺少的重要力量。企业之间在规模、资金、质量、技术、信息等方面展开了激烈的竞争，在这些竞争内容中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要内容。信息化水平越来越被人们所关注，它能够体现一个企业甚至一个国家的国际化水准和全面能力。信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设当中最重要的因素就是会计电算化，会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益，一个企业正常运转所需的信息中有 70%以上是由会计信息所提供的。本文从会计电算化的概念入手，分析了会计电算化面临的问题，I 第三，信息需求的社会化要求企业实施会计电算化。会计信息系统的网络化、企业信息化、世界经济的一体化，要求企业实施会计电算化，因为会计电算化系统是企业实现信息化、提高综合实力、提高市场竞争力的前提。对先进的信息技术进行有效的利用，可以提高获取经济信息的速度，及时抓住商机，利用小企业自身优势，在竞争激烈的市场环境中站稳脚跟，进一步促进企业发展。1.2 本文的框架结构本文一共分为五章，第一章是绪论，对全文内容进行一次提纲性的概括，起到总领的作用。第二章是会计电算化的概念、业务过程和实施意义进行了探讨；第三章是对我国会计电算化面临的问题进行深入分析和探讨；第四章介绍了几点解决企业会计电算化问题的对策；第五章以某公司会计电算化应用为案例，对其问题进行了分析，并探讨了其问题解决对策。4 2. 会计电算化概述2.1 会计电算化概念会计电算化一词是1981年8月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的含义，根据中华人民共和国财政部会计司1997年编《基层单位会计电算化》一书的定义:是指由专业人员编制会计软件由会计人员及有关的操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。会计电算化的过程，用一句话来说，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。在这个过程中，会计软件起着十分重要的作用。5 可见会计电算化要有计算机代替记账、算账与报账，并能对信息进行分析，为管理决策服务。随着信息技术的不断发展及管理科学的不断进步，会计电算化的内涵也在不断的延伸:(1)从单项业务的电算化到多项业务的电算化，到所有业务的电算化转变。(2)从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变。(3)从会计管理信息系统向会计决策支持系统转变。因此与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作(包括:会计电算化的人才培训，电算化会计制度的建立，计算计审计，电算化会计档案管理等)也都成了会计电算化的重要内容。2.2 会计电算化系统业务过程会计电算化业务过程主要包括采购/付款、生产/转换、销售/收6 款、人力、财务等循环，利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。对原始凭证的录入应首先选择凭证类型，输入制单日期，凭证按月、分凭证类型自动持续编号；然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、帮助核算信息、金额等；对凭证进行审核后可以进行记账、查询、结账等工作。采购/支付、转换、销售/收款过程是一个物质流的过程，而人力、财务过程是人力、资金流过程，财务报告是对信息流进行记录、处理、输出而产生的，是一个财务报告过程。在信息化社会，会计人员的价值主要通过解决会计业务问题来体现，会计业务问题的解决要综合信息处理、信息质量、信息技术业务流程等要素。会计人员在解决会计业务问题时要考虑到与企业的业务过程的一致性，除此之外，会计人员还要关注物质流、人力7 财务流之间的关系、企业风险与机会之间的关系。2.3 实施会计电算化的意义会计电算化对企业效益的提高，改善公司的管理具有重要意义(l)减少重复性、机械性的劳动，提高工作效率采用财务软件进行账务处理，只要将原始数据输入计算机，其核算、汇总、分类等工作都由计算机自动进行，把财务人员从繁杂、单调的事务中解放出来。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的上千倍，从而使大量的会计信息能得到迅速地处理，提高了工作效率。(2)计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义会计电算化解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题，提高了核算的质量。(3)规范会计工作，提高会计人员素质会计信息质量不高是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题，应用计算机后，这种现象将8 会改变。首先，在财务软件中，输入数据要求规范化;其次，处理过程得到控制，这些都保证了会计核算基础工作的规范化。(4)促进会计理论和实务发展，推动会计管理的革新会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化中也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。(5)会计电算化是企业管理信息化的基础首先，会计电算化是开发管理信息系统的基础，作为管理信息系统的重要组成部分，会计子系统常常是最先实行计算机管理的，因为相对于其它的管理信息系统的子系统，会计信息系统提供的信息要求精确和可靠，而且必须符合相关财务制度、法规和计算规程，具有规范化、标准化、可操作性强的特点。9 财务部门是企业的核心部门，所以财务主管一般由经验丰富的人员担任，由于这一年龄段的人员，大都没有接受系统的计算机培训，对计算机的特性不是很了解，不清楚计算机在财务中能做什么怎么做。所以，造成了电算化管理的真空，常见的毛病是重硬件、轻软件，重局部、轻整体，重使用、轻维护，重员工的日常管理、轻电算化的规章建立，从而导致会计信息系统运行效率低下，运行成本上升，输出的会计信息质量不高。同时，在系统运行过程中，由于没有做好有关人员的动员及培训工作，使得系统在使用过程中阻力重重，有时不得不关闭花很大成本才建立起来的电算化系统，损失惨重。当前的电算化管理还有很多需要改进的地方。2.4 会计电算化的发展方向会计电算化是会计工作的发展方向，开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。10 随着信息技术的快速发展，许多国家把信息技术放在发展的最前列20 世纪以来，我国政府对信息技术的发展有很高程度的重视，《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年计划的建议》中提出了“全面提高信息化水平。推动信息化和工业化深度融合，加快经济社会各领域信息化，发展和提升软件产业，积极发展电子商务，加强重要信息系统建设，强化地理、人口、金融、税收、统计等基础信息资源开发利用”的战略。会计电算化是会计信息化的基础，大力开展会计电算化已成为当务之急。1954年，美国通用电器公司第一次将计算机应用到会计核算当中，对计算机的使用最早出现在财务部门，财务部门使用计算机处理会计业务是因为会计工作比较规范，能够通过计算机进行处理。在我国，许多企业配备计算机的初衷也是使用计算机来进行会计业务的处理，会计信息化是企业信息化的核心，企业信息化成11 功与否取决于会计信息化的程度。国内外很多企业都将会计信息化作为信息化建设的基础，而会计电算化系统又是会计信息化的基础因此，作为基础的基础，会计电算化系统的成败决定了会计信息化的成败，进而决定了企业信息化的成败。近年来通用财务软件的不断发展、完善、成熟，在我国大中型企业中基本实施了会计电算化但是，在小企业中，由于企业自身规模小，人力、资金等有限，技术、管理落后等原因，小企业实施会计电算化系统的程度不高，导致小企业信息化进程缓慢，有些甚至是停滞不前，有些小企业对自身的管理，风险等因素并没有全面了解，在电算化实施策略上存在许多误区，导致企业内部产生诸多问题，严重的可能导致企业产生倒闭的风险。12 3. 企业会计电算化面临的问题3.1 对会计电算化的认识不到位许多企业领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。部分企业管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了重视硬件换代,不注意软件升级的情况。再加上由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广13 进一步深入分析和探讨了解决会计电算化问题的对策，最后以某企业为案例对其会计电算化的问题进行了分析。关键词：企业；会计电算化；应用II 3.2 电算化基础管理工作十分薄弱会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,特别使一些中小企业内部管理制度十分不完善,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。3.3 缺乏会计电算化专业人才由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员的知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业14 务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。3.4 会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利的做好“甩账”工作。但目前企业系统使用的软件还存在着诸多的问题和不足。(1)安全性和保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容内有具体记录,出现问题不便于追究责任。15 另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为客户提供修改以前年度账目功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。(2)各核算模块缺乏衔接。总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转账、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此,也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性计算机在数据处理上的先进性。16 4. 解决企业会计电算化存在问题的对策4.1 积极应对电算化人才缺乏未来的会计职业要求会计人员不再局限于会计核算领域，一定要掌握全面的经济、管理、计算机、法律和金融知识。精通财务专业知识，又精通财会信息处理的复合型人才是会计职业发展的主要方向之一。要强化对会计与计算机方面复合型人才的培养意识，努力培养会计电算化工作人员在会计和计算机两个领域都有专长，成为这两个领域里的行家里手。当今社会，信息技术发展不断与各领域相融合，新领域不断开拓，复合型人才的培养是一项长期而艰巨的任务，必须加以重视。4.2 加强会计电算化的高等教育及继续教育会计电算化高等教育相对单一，继续教育中知识更新缓慢。关17 键是要对高等院校专业结构进行及时调整，紧跟新的经济形势，积极开拓新的培训领域，加强现有财会人员的在职教育。笔者认为，从培养高级会计软件工程人才的角度出发，计算机和财会专业应互相渗透、互相兼容，让学生“两条腿”跑步，使会计电算化人才培养的规模和档次都得到扩大和提升。紧跟信息技术的发展，不断更新培训内容。应重点培训计算机操作的技能，培训的模式，可以先从计算机基础知识入手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。一次性教育不可能获取终身知识，终身教育才使人不断发展。授人以鱼，仅供数人之食，授人以渔，则终身受用。4.3 做好会计电算化初始化工作账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员，在系统初始化时尤其应当注意各个关键环节，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理的作用18 4.3.1 规范科目编码的基本原则唯一性: 一个代码只表示一个实体，而一个实体也只能有一个代码; 扩展性: 编码要为今后系统发展保留一定的空间，以便增加新的内容; 稳定性，编好后要尽量少改动，以便有关人员熟悉、使用; 简练性:便于存储处理; 规范性: 代码必须具有一定的结构、格式，利于统计、交流; 可靠性: 会计软件应当具备自动校验功能。4.3.2 解决数据录入完整性的方法解决这个问题可以采用两种方法: 一种是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法。另一种是适用于更换财务软件的单位，要与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入新的软件系统中。总之，在年度中间实施会计电算化、初始化涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾来更换财务软件，这样既方便上线19 工作，又便于以后查询。4.3.3 统一会计报表格式会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，各企业可以根据自己的行业不同、不同的管理要求进行部分调整，但是集团内所有纳入合并报表的分公司和子公司，必须采用同样的模板进行编制，避免集团合并报表时造成偏差。4.4 建立健全会计电算化的监督机制4.4.1 建立健全单位内部会计电算化管理制度会计电算化过程中，内部会计控制制度的薄弱和漏洞，会使资金面临很大风险。为了保证财政资金的安全，建议各单位责任人及会计人员不断提高认识，防微杜渐，按照财政部会计电算化工作规范的要求，根据工作需要，建立健全包括会计电算化岗位责任制、20 会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等在内的会计电算化内部管理制度。4.4.2 建立健全保证数据保密性的有关制度一是加强程序操作控制。这是针对会计电算化提出的新要求之一。为了信息处理的保密性，减少产生差错和事故的概率，应制定上机守则与操作规程或办法，这是操作控制制度化的具体体现，也是加强数据保密性的有效途径。二是加强系统安全控制。为了保证计算机系统的运行安全，避免外部环境因素导致系统运行错误的安全隐患，必须加强系统安全控制。它主要包括接触控制、环境保护和安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，保证各项资源的正确性企业还应着重加强网络安全的控制，设置网络安全性指标，包括数据保密、访问控制、身份识别等，并且针对企业的特定状况，开发21 相应的技术来保护系统。三是提高数据共享水平。财务部门应改变陈旧的思想观念，树立会计为管理服务、为相关权益人服务、为社会服务的理念。会计的最终意义不在于产出会计信息，而在于会计信息的再利用，为社会各相关方面的经济行为提供科学的依据。因此，作为会计人员不能只限于本环节、本系统信息的出入量，必须站在全面经济管理与服务的高度，设计系统的原始数据录入需求和系统产出需求。另外还应该充分利用软件的功能，积极进行二次开发，最大限度地利用他人的劳动成果，减少数据资料在系统间的重复录入。与此同时，作为用户方面的企业领导，应对计算机网络建设予以充分重视，大力普及与提高会计人员的计算机网络通讯知识和技能，为电算化会计信息共享创造物质和技术上的条件。22 4.4.3 完善内部审计制度完善内部审计制度尤其重要。内部审计既是企业内部控制的重要组成部分，也是强化内部会计监督的必要手段，可以有效地防止错误与舞弊的发生。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，对内部审计提出了更高、更严格的要求。内部审计必须包括以下几个方面:其一，加强组织建设，强化管理措施，明确人员职责分工，加强组织控制。将系统中不相容的职责进行分离，其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，降低发生错误和舞弊的可能性。其二，明确部门职责分工，将电算化部门与用户部门的职责分离。尽可能保持不相容职能( 如业务授权、执行、保管和记录) 的分离，以及在电算化部门内部的职责分离。进行内部职责分工，弥补不相容职能集中化的不足。其三，认真审查系统内数据与书面资料的一致性。如查看23 AbstractAt present, Speed of the development of science and technology isvery fast, with information technology-based process of economicglobalization is irresistible, between enterprises in scale, capital,quality, technology, information, and engaged in a fierce competition,the content in these competitions, competition of informationtechnology is very important. Informatization is the enterprise development direction, it is themost importantfactor is among the accounting computerization.Accounting information will help the enterprise internal managementauthorities to strengthen management and improve the economicbenefits. An enterprise in the normal operation of the informationneeded to more than 70 percent of the accounting information isprovided.This paper, from the concept of accounting computerization, andanalyzes the problems of accounting computerization, further analysisand discusses the countermeasures to solve the accountingcomputerization last, a enterprise for the case of its accountingIII 账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表应及时进行处理。对系统运行的各个环节进行严格审查，防止各种漏洞的存在。监督数据保存方式做到安全、合法，以防止非法修改历史数据的现象发生。24 5. 某公司电算化管理案例分析5.1公司简介中外合资企业A公司，中方为四川石油管理局，外方是美国的一家金刚石钻头公司，主要生产油田使用的人造金刚石钻头，由于该企业的专业户吐强，技术先进，在国内市场占居于领先地位，产品还出口到菲律宾等地。因为客户是大型油田，所以基本没有什么坏账，货款回收很及时，企业效益很好，1999年销售额6000多万，净利润就达到3000多万元。该公司是根据中外合资企业法成立的，产权明晰，员工共60多人，有董事会，但不设监事会，董事长是加拿大人James，四川石油管理局派一人担任副董事长，下设生产科、销售科、财务科、采购科、后勤科。财务科向董事会负责，科内共有5人，科长负责财务科25 的日常组织工作，一人负责签收销售业务开发票以及材料的定额成本核算，以及固定资产折旧处理。另有一人负责费用和工资，还有一人负责人工成本和制造费用的分摊，出纳一名，同时负责报税。该 财 务 使 用 的 是 金 蝶 财 务 软 件 2 0 0 0标 准 版 ， 版 本 号 为6.1.153，windows界面。金蝶财务软件在易用性、人机界面友善、多账套管理、多行业的选择、适用性等方面的确做得很优秀，而且售后服务方面也做得很好。该软件对硬件配置的基本要求为:CPU/166内存:64M，软驱:1 . 4 4 M， 硬 盘 : S O O M、 鼠 标 、 键 盘 : w i n 9 5， 网 络 环 境 : L A Nmanager、win NT中文版.该公司采用的是win98局网结构，加密卡装在LPTl(打印口)上。硬件采用win98网络操作系统网，拓朴结构为星形总线结构。该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的26 方式连接到一该公司采用的是星型的拓扑结构，即各台计算机均以点对点的方式连接到一个中枢装置集线器上。该结构线路集中，网络检错容易，数据交换速度快，易于扩展，扩展时只要增加二级集线器就可以了，不会对其它的计算机造成影响。当一个结点不能正常工作时，也不会影响其它结点的数据传输。网络的质量，稳定性较好。但要单独购买集线器，而且布线时也比总线结构麻烦，线材用得较多，成本较高。总的说来，由于该公司财务科成功采用了主要财务软件进行核算，财务科的工作运行有效，会计核算及时，基本上月终结束，就能出本月的财务报表，充分体现了财务软件在这方面的优势，能很快地计算出实际与预算的差异，以供经理和各部门进行分析和管理时应用，各种核算细致、准确，能列出各种明细表，因为采用财务软件进行核算，可以将核算进行得很细致，明细科目多达三级，不27 像在手工环境下，明显影响计算机的核算的效率。固定资产是按台进行核算的，核算准确。而不像有的单位，只能划为类，进行大致的核算。该公司产品一年只有200多件，属多品种小批量生产，所以采用了按件核算成本的方法。通过分析该单位财务科的运作，发现有很多问题，现分别进行讨论:5.2 存在的问题(1) 科目设置缺乏扩展性由于企业在设计电算化平台之初,由于缺乏经验, 在设计代码时未能充分考虑各方面的要求，于注重简洁、单，缺乏扩展性。例如，假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，而起初选用的位码。现在两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由28 于同级科目必须使用等长的科目编码，其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类，设置二级明细。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响。(2)初始数据的录入问题完成科目设置的工作后，即可将各科目余额输入系统，根据系统启用的月份不同，原始数据的录入也有区别。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如果账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。但是仅仅是录入各月份的发29 生额，再查询以前月份的账户的明细时，还是不能得到结果。(3)该数据接口不规范，数据交流困难该单位的销售科常来查询购货方是否付款，因为汇款单是直接回到财务科的，他们并不清楚哪些钻头已付，哪些钻头未付。财务科的付款情况存放在应收账款明细账里，存放的文件格式为ACCESS文件，而销售科的软件为其它的格式，两者不兼容，只能用手工逐笔核对，费时费力，幸好单位产品是单件小批，情况并不复杂，如果是多品种大批量，核对起来将会很麻烦。不但其它部门的数据接口不一致，就是在内部也不统一，由于财务科的固定资产核算是采用自行编制的程序，用的是DBASE语言，所以和金蝶的ACCESS数据库不能兼容，当成本核算人员调用这个库文件进行折旧核算时，可以打开并计算，但不能保存运算结果。如果保存了结果，下次用DBASE就不能打开这个文件了，使用起来非常麻烦，而30 且存在数据丢失的危险。(4)该公司数据备份工作不好由于该公司完全脱离手工，账薄存放在计算机中，这样提高了工作效率，但同时对数据的安全性要求提高了，虽然凭证打印比较及时，但账薄是一年才打印一次，由于磁性数据易于破坏和丢失，所以必须做好备份工作，但该单位仅对账薄文件用软盘备份，对其它的相关文件，如自行开发的程序等未进行备份，而且备份软盘没有分人分地保存，也没有定期检查软盘的数据可靠性。保存的时间间隔是一个月，安全性存在重大的隐患。(5)采用手工核算模式下的分工方式，不利于电算化工作的开展由于该公司财务人没比较少，只有五个人，难免出现一人兼几职的情况，但该公司的分工保持了手工模式，大家都进行数据的录入，效率不高。而电算化环境下的很多新增工作没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核，程序设计等，导致凭证的处理31 缺乏监督，档案收集不全，系统维护形成大家都在维护，大家都不维护的局面。而程序设计则由管理销售和应收账的人兼任，存在着控制隐患，不能保证软件的安全性。(6)该电算化基础工作较差，相关的日常管理制度不健全该单位仍然没用手工环境下的财务规章，如机房管理制度、系统维护制度、电脑软件的操作规则都没有，出了问题也没有办法追究，造成管理上的漏洞。比如说财务科的出纳因为和科长关系好，就利用财务科的计算机上网，这是严重违反财务纪律的。因为从网上容易传入病毒，虽然出纳采用的手工方式，所用的计算机没有与装有财务软件的计算机相联，但二者之间有时也要交换文件，不能保证不传播病毒，而且单位的计算机也容易受到黑客的攻击，泄露财务数据，账户密码客户信息等公司机密。财务各模块的进入密码保管不善，形同虚设。大家都相互知道其他人的密码，而且从来没32 有更换，由于金蝶软件也没有设置强制更换密码的功能，所以只有用制度来规范，以保证权限设置的有效。因为在电算化软件中，很多内部控制的实现都要通过计算机操作权限的设定来实现，如果大家都知道其他人的密码，就有可能造成一些人用其他人的密码进入自己无权进入的模块，进行非法操作，而且这种操作不像手工的修改，不易被人发现。财务科软盘使用也不规范，使用不明来历的软盘，乱拷贝数据的现象严重。这有可能导致计算机染上病毒以及财务数据泄密的危险。机房内抽烟的现象现时有发生。5.3 对策分析(1) 为了解决科目设置不规范缺乏扩展性这一矛盾，在科目设置中便需要一些技巧，通常会计软件会提供一定的辅助核算的功能，33 computerization problems were analyzed.Key words: enterprise; accounting computerization; applicationIV 可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”，将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算，这样既减少了明细科目的设置又增加了往来核算的明晰性与灵活性。如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目如“应收账款”总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。(2) 解决初始数据的录入这个问题可以采用两种方法：一种方法是如果单位的业务量小，凭证的数量较少，可以采取手工录入追加凭证的方法；另一种方法适用于更换财务软件的单位，与软件公司的人员协商，使用特定的软件，将过去使用的软件的数据转出来，再导入到新的软件系统中，这样做可能会存在一定的风险，丢失某些数据。总之，在会计年度中间实施会计电算化，数据的初始所涉及的问题较多，应尽量在会计年度的开始或者是结尾，来更换财务34 软件。(3)对于A公司的数据接口问题，建议该公司将固定资产核算软件用ACCESS重新进行编制，因为这个软件不是很复杂，改造起来不是很困难，这样可以消除数据交流的障碍。对今后的管理系统的开发公司应成立一个小组，制定统一的数据接口，以利公司内部的信息交流，提高工作效率。(4)对于A公司的数据安全性问题，可采取加强对数据备份的管理来解决。金蝶软件自身会在年末结账的系统会提示在不同文件夹中进行备份，并且会将原来的文件命名为***A01，生成副本。但是未进行定期的月末，周末强制备份，一年才备份一次，显然数据的安全性不够好，因为企业财务与外界交流日益密切，而且随着网络在财务处的使用，计算机感染病毒的可能性日益增大，所以进行每周一次的强制备份是很有必要的，并且必须单独保存，不得与当前35 数据存放在一起，以免发生火灾等意外时，数据一起丢失。由于软盘的容量小，而硬盘的存储量虽然大，又易受病毒的攻击，建议选用一次性写入的光盘刻录技术，进行每周一次的备份。一是因为一次性刻录的光盘不能对以前的数据进行改动，可以对不合内部控制的反过账和反结账进行监控，便于进行内部审计;二是一次性光盘的存放时间长，大于财政部规定的会计账簿、文档保管期限的规定，而且随着科技的进步，光盘刻录机的价格也处于一个可以接受的水平，每兆字节的费用已经非常低，这经济上也是可行的。(5)对人员分工，建议公司重新设计人员岗位:财务科长仍负责管理工作和档案归集，由一人担任操作员，负责各种数据的处理;一人担任会计人员和系统维护人员，处理公司的账务并负责对软件硬件的维护、测试新开发的应用软件;一人担任专职的凭证审核和程序设计人员，负责检查凭证的处理是否正确和开发一些应用的程序，使36 得程序的设计和检测分别由两个人执行;一人担任出纳和报税工作。财务科应有两个以上能用计算机编程序的财务人员一则他们可以共同学习，相互提高;二则可以形成相互牵连制，避免造成对程序设计管理的真空;三则如果一人离职，另一人也可以顶岗，不会造成工作上的被动局面。这样，即使财务管理人员不懂计算机，也可减少信息不对称带来的风险。编制程序时应按照前文所说的顺序，进行分析、设计和测试，并保存设计过程中的程序清单、数据字典、变量说明、数据库的描述等等，以利以后的维护和改进。(6)对于该公司的基础管理工作，建议该公司将有关电算日常管理的规定制度化，并打印出来。内容应包括机房制度、上机操作规定、系统维护规定、档案管理规定等等，做到有章可循，对电算化实行规范化管理，做好电算化的基础工作，促进财务电算化向管理型会计信息系统转变。37 38 5.研究结论及建议保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。由于我国的经济体制从以前的计划经济向市场经济转变，使得企业间的竞争加剧对管理提出了新的和更高的要求。为企业管理提供财务信息的会计部门，也面临着新的挑战。我国的会计制度，也从以前的苏联模式，向西方的会计核算方式转变，特别是加入世界贸易组织以后，这一进程将加速。这种变化也对会计管理工作带来39 了影响。而我国会计电算化的发展历程，是由手工直接向电算化方式转变，没有经历西方的机械化方式，所以会计管理的基础工作比较薄弱。文革中会计教育受到较大的冲击，在管理人才上又出现了断层，既懂财务知识又熟悉计算机知识的复合型管理人才缺乏，电算化在实际应用中存在诸多问题。40 参考文献[1] 黄昌勇.电算会计基础[M].上海: 立信会计出版社，2002[2] 庄明来.会计电算化研究[M].北京: 中国金融出版社，2001[3] 朱荣恩.内部控制评价[M]. 北京: 中国时代出版社，2003[4] 夏桂红.会计电算化初期应注意的问题[J]. 农村财务会计，2011[5] 李敏. 会计电算化在企业财务管理中的运用[J]. 中国乡镇企业会计，2011[6] 郭婧洲.中小企业会计电算化应用存在的问题.知识经济，2010(3)[7] 胡艺斌.会计电算化存在的问题及改进思路[J]. 中国新技术新产品，2010(20)[8] 刘静.浅谈会计电算化存在的问题及对策[J]. 金融经济，2005[9] 安强.谈企业会计电算化下的内部控制问题[J]. 财会月刊，41 2006(3)[10] 白丽红.电算化环境下内部会计控制研究[J]. 内蒙古煤炭经济，2008 (5)42 目 录摘 要................................................................................. IAbstract........................................................................... II目 录.................................................................................. I1. 绪 论............................................................................. 11.1 研究的背景和意义.....................................................................11.1.1 研究背景............................................................................11.2.2 研究意义............................................................................21.2 本文的框架结构.........................................................................32. 会计电算化概述..............................................................42.1 会计电算化概念.........................................................................42.2 会计电算化系统业务过程.........................................................52.3 实施会计电算化的意义.............................................................62.4 会计电算化的发展方向.............................................................73. 企业会计电算化面临的问题............................................103.1 对会计电算化的认识不到位...................................................103.2 电算化基础管理工作十分薄弱...............................................103.3 缺乏会计电算化专业人才.......................................................11I 3.4 会计软件存在缺陷...................................................................114. 解决企业会计电算化存在问题的对策................................134.1 积极应对电算化人才缺乏.......................................................134.2 加强会计电算化的高等教育及继续教育...............................134.3 做好会计电算化初始化工作...................................................144.3.1 规范科目编码的基本原则..............................................144.3.2 解决数据录入完整性的方法..........................................144.3.3 统一会计报表格式..........................................................154.4 建立健全会计电算化的监督机制...........................................154.4.1 建立健全单位内部会计电算化管理制度......................154.4.2 建立健全保证数据保密性的有关制度..........................154.4.3 完善内部审计制度..........................................................175. 某公司电算化管理案例分析............................................185.1 公司简介...................................................................................185.2 存在的问题...............................................................................205.3 对策分析...................................................................................225.研究结论及建议.............................................................25参考文献.........................................................................26II 1. 绪 论1.1 研究的背景和意义1.1.1研究背景二十世纪八十年代以来，中国政府对信息化水平的关注越来越高不只是在企业中要发展使用信息技术，而且已经深入到社会主义现代化的建设当中。邓小平同志在80年代提出：加强信息资源开发，为四个现代化建设而服务；随后，江泽民同志又提出：社会主义四个现代化建设，都需要以信息化来支撑。《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建议》中又提出了“大力推进国民经济和社会信息化，把工业化和信息化结合起来，以信息化带动工业化，发挥后发优势，实现生产力跨越式发展”的战略。20世纪90年代国家财政部颁发了《会计电算化工作规范》，《规范》中提1 出“开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。”信息化是当今企业发展的方向，而信息化建设中最重要的因素就是会计电算化会计信息有助于企业内部管理当局加强经营管理，提高经济效益，一个企业正常运转所需的信息中有 70%以上是由会计信息所提供的1.2.2研究意义当今世界，科学技术的发展速度日趋加快，以信息技术为基础的经济全球化的进程势不可挡，企业之间在规模、资金、质量、技术信息等方面展开了激烈的竞争，在这些竞争内容中，信息技术的竞争已成为企业间综合实力竞争的重要内容。本篇论文研究的是，从企业管理的角度出发找出小企业中阻碍会2 计电算化系统实施的影响因素和存在的问题，针对这些因素提出有效的解决问题的办法和适合小企业实施的会计电算化模式，提高小企业管理水平和综合实力，促进我国经济发展。研究的意义有3点：第一，会计电算化的实施能把会计人员从繁重的手工处理业务当中解放出来，从而提高工作效率。由于小企业自身规模、实力、人员的限制，会计工作缺乏规范性，导致会计信息质量不高。但在电算化系统下，会计业务的处理程序已经由软件进行事先的设置，只要按照规定进行数据录入就能完成会计数据的输入，在处理过程中财务软件还会提示操作时出现的手误等现象，提高了会计信息的质量。第二，提高企业管理水平。由于实施会计电算化后，会计人员的时间和精力由会计核算转移到企业的经营管理当中，提高了会计管理对企业的管理程度。3