西南大学培训与继续教育学院课程考试试题卷 课程名称【编号】：秘书与公文写作【0146】 A 卷考试类别:大作业 满分：100 分一、指出以下公文中出现的错误并说明原因。（每题 20 分，共 40 分）要求：1、根据下述事实，分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。(一) XX 市工业局文件XX 字（2017）XX 号签发人：张平XX 市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意 XX 市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：XX 市财政局文件2017.10.16抄送：XX 市人民政府、XX 市财政局 答：(1) 发文字号不规范，应为××〔2017〕××号;中括号； (2) 下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中列； (3) 标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为名号《》； (4) 缺主送机关，写明收文单位名称； (5) 转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等； (6) 《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行； (7) 附件说明不规范，应具体写明附件的标题； (8) 成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二 O 一七年十月十六日，并应加盖印章； (9) 主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号； (10) 转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关(二) 份号：001 机密★1 年 特急 ××市人民政府文件 关于遭受特大自然灾害和发生地震情况的请示报告签发人：××××发[2017]99 号××省委、省政府、省财政厅、省委宣传部： 最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害，造成房屋倒塌，良田损坏，损失严重。为解燃眉之急，请省里帮助解决部分救灾物资和 500 万元救灾款。在这次抢险救灾中，我市全国劳动模范、受国务院表彰的英模×××同志不幸牺牲，为表彰他的献身精神，我市拟在他的家乡 A 县为其建一尊大理石雕像，请予批准。 在全市人民团结奋战，抗洪抢险之际，昨天晚上 20:45 分，我市 B 县又发生了 4.1 级地震，虽未造成人员伤亡和经济损失，但我们已做好预防大震的准备，积极组织全市人民抗灾自救，建好家园。 特此报告，妥否，请批示。 ××市人民政府 主题词：省委办公厅、省政府办公厅 （共印 30 份）- 1 - 答：1、一般件不印“份号”、“秘密等级”和“紧急程度”。如有，“秘密等级”和“紧急程度”的位置应标在右上角。 2、混用文种，应删去标题中的“报告”，结语中的“报告”应改为“请示”。 3、标题含义不准确，应进行概括并点明请示事项。 4、签发人和发文字号不能混在一起，发文字号应标注于发文机关标识下方居中位置，签发人应在发文字号右侧平行标注。 5、主送机关只能一个。 6、应当一文一事，不能在一个请示里同时请示“救灾”和“建雕像”等多个事项。 7、请示缘由混乱，应将文中有关遭受洪涝灾害和地震的情况结合叙述。 8、成文时间应用小写汉字。 9、主题词错误，应按《国务院公文主题词表》规定办法标注。 二、公文写作（从 3 题中选做 2 题，每题 30 分，共 60 分） (一) 四川成都航空学院，决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会，互相交流管理经验，为期四天，特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称，或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。要求：请根据情况，撰拟文章,自选文种，拟定公文标题,字数不限，应将要办之事说清楚，文字要简洁明了。答：××航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函××院(校)：为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”重要思想，更快更好地发展我国高等职业教育，经研究，特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会，交流经验，共同研究当前存在的问题，以推动我地区高等职业教育的健康发展。现将有关事宜通知如下：望各院校选派具有副教授以上职称的教师，或具有教学、教育管理三年以上经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。开会地点：××省××市×××区××路××号××航空学院招待所。联系人：××航空学院院长办公室×××同志。邮政编码：××××××，联系电话：××××××××。附件：与会者回执单××航空学院××××年×月×日（二）近段时期，临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见机动车辆乱停乱放，车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的 15 公里，学校上、下班人流高峰时汽车穿越 A、B 主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文，整顿校园交通秩序，出台带有约束性的新举措，落实《临海市交通管理条例》的有关规定。要求：自选文种，拟定公文标题（完全式标题），正文内容要具体，可补充必要的内容，结构要完整。答关于加强校内交通秩序管理的通知进入校区的车辆、行人:为维护校园交通秩序，切实保障校内车辆、行人安全，进一步落实《临海市交通管理条例》的有关规定，近期我处将加强对途经校内车辆的管制，现将有关要求通知如下:一、凡脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车不得进入校区范围。二、机动车辆必须按规定位置停放，禁止车辆高声鸣笛。三、校内行车时速不得超过 15 公里。四、学校上、下班人流高峰时(每日 7:30-9:00、11:30-13:00 及 17:00-18:30)，机动车辆不得穿越 A、B 主要路段。违者将处以罚款甚至扣车。本通知自张贴之日起生效。特此告示。- 2 - 临江大学公安处××年×月×日（三）2016 年 1 月 15 日，风化县下岗工人李明为了做服装生意，向好友刘松借了人民币十万元，并写了借条，约定一年归还。但至今快二年了，也未还钱。李明服装生意越做越红火，还买了别墅，却仍不还。刘松催李明还钱，李明还骂刘松是黄世仁逼债，还动手打刘松。当时刘松的同事徐峰、王斌也在场，事后还写了证明材料，请代刘松写一份起诉状。要求：内容完整，条理清晰，重点突出，格式规范，语气 平和恳切，可补充必要的内容。- 3 -