西南大学培训与继续教育学院课程考试试题卷课程名称【编号】：秘书与公文写作【0146】 A 卷考试类别:大作业 满分：100 分一、请根据指示要求回答问题。（从 3 题中选做 2 题，每题 25 分，共 50分）1、简述审计报告写作步骤。答：审计报告是审计小组或审计人员在审计工作结束后，将审计工作任务完成情况和审计工作的结果，向审计机构、委托者或有关部门提出的书面文件。它是记载审计人员实施审计的情况和表达审计意见的书面文件。撰写审计报告是审计工作的最终产品，是审计过程中极为重要的一个环节。　　1.整理分析审计工作底稿。　　审计人员在完成审计任务的过程中，收集了许多能证明问题的资料证据，并集中反映在审计工作底稿中，这些都是拟定审计报告的基础。但是，这些底稿是分散的、不系统的，不可能不分轻重地全部写进审计报告。为此，审计人员要在审阅工作底稿的基础上去精取精，选择一些符合审计目的的有价值证据资料，并进行归类整理，作为撰写审计报告的基础。此外，审计人员还要按照审计查出的问题，查找有关的法律、法规、规章和政策依据，为问题定性和提出处理意见提供法律依据。　　2.拟定审计报告提纲。　　在对审计工作底稿进行分析整理归类的基础上，可由审计小组成员集体讨论拟定审计报告的内容、结构安排及其格式，并逐项列出编写提纲。审计报告编写提纲包括前言概述部分怎样写;被审计单位概况写哪些内容;存在的问题部分写什么问题;次序怎么安排;使用哪些证据，引用哪些法律、法规;如何写出评价和结论等。如果使用小标题，还要注意推敲标题的准确性，看是否反映了问题的面貌及性质。　　3.撰写审计报告初稿。　　拟定提纲后，就可以考虑将资料用文字加以组织表述，形成审计报告初稿。审计报告可以由一个人执笔，也可以多人分工撰写。如果是分工撰写，最后必须由一人统稿，并授予修改权，以使最后形成的审计报告初稿前后呼应，浑然一体。　　4.征求被审计单位意见。　　为了保证审计工作的客观性和公正性，审计报告定稿后，必须按审计工作程序和要- 1 - 求征求被审计单位的意见，并要求被审计单位在一定期限内提出书面意见，以便使审计报告符合客观实际，能被其所接受。审计人员对被审计单位提出的意见，应慎重考虑，反复推敲。如果被审计单位提出的意见有道理就虚心采纳，重新研究修改报告 ;如果被审计单位从单位利益考虑，提出不符合政策要求的意见，审计人员一定要坚持原则，予以解释或婉拒，并将被审计单位的意见作为审计报告的附后件一并报出。　　5.审查并签发审计报告。审计机构接到审计报告后，有关领导应在审计报告上签署意见，并根据审计结果，做出审计决定，通知被审计单位和有关部门执行。2、根据下示张贴谈谈公文的特点和写作要求。关于规范启用在校园内招贴公告栏的通知学校各单位：　 　 为推进校园文化建设，提升学校文化品位，进一步做好校园环境建设，给师生提供一个优美、安全、舒适、整洁的校园环境和良好的人文环境，学校在校园内放置了一批圆柱形招贴公告栏，现根据学校相关规定，对有关事宜通知如下：　 　 一、学校各单位、学生组织、社团等活动的公告或海报必须张贴在指定的张贴栏内。　 　 二、学生个人需公告的事项必须张贴在指定张贴公告栏内，到期自行清理。　 　 三、严禁校外人员到校园内张贴。　 　 四、所有张贴到期，直接由物业保洁员统一清理。　 　 学校各单位要高度重视并长期抓好此项工作，严格要求本单位师生员工不要随意乱贴乱写，自觉维护校园环境的干净整洁。学校将组织相关部门进行经常性巡察和不定期检查，发现乱贴乱写行为将给予通报批评，并列入学校文明学院、文明处室年度考核。　 　 党委宣传部2016 年 9 月 25 日　　3、根据下列案例谈谈启事与海报的异同。（1 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　） 海报为了进一步深入学习中国共产党第十九次全国代表大会精神，我院团委特邀请 XX 大学知名教授 XXX 来校作报告，望全校师生踊跃参加。时间：2017 年 X 月 X 日 X 时地点：本校礼堂　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX 大学团委会　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2017 年 X 月 X 日（2 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　） 招工快讯乌当区残疾人就业创业扶贫促进会是在民政局合法登记的公益性社会组织机构，作为一家服务本土的专业社会服务组织，一直坚持提供优质的助残服务，其宗旨是坚持以人为本，充分发挥本会的优势，协助政府、配合各级残联和劳动就业部门促进残疾人就- 2 - 业创业;关心残疾人的生活，为残疾人及家庭提供个别化、人性化的服务，促使残疾人“走出家门、融入社会” 本次招聘共计 9 人。招聘条件：年龄 20 岁及以上，五官端正，有爱心，爱交流，有敬业精神。待遇：月薪丰厚，免费提供住宅。报名时间：2018 年 11 月 27 日至 2018 年 12 月 5 日。报名地点：乌当区保利春天大道老年大学残疾人就业创业扶贫促进会(一楼)联系电话：(略)应聘证件：本人身份证、毕业证及一寸免冠相片一张。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　招聘单位名称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　2018 年 11 月 X 日答：1、期求不同，启事是告知信息但还要求公众知道了以后给予支持，给予协助，而海报主要在于告知上。2、内容不同，启事在公私事务方面几乎什么都可以告知，而海报则主要负责文化艺术，体育学术等属于公益事业方面的消息。3、形式不同，启事一般只以文字的形式来告知，海报则可以配上照片，图画，图文并茂。二、写作题。（从 2 题中选做 1 题，共 50 分）1、根据提供的材料，写一份会议通知。某某市林业局决定于 2020 年 3 月 20 日召开某某市“三县两区”林业系统“2019 年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，表扬先进，弘扬正气，以利于 2020 年更好的工作。要求各县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料(每人或每单位）一式三十份。报到日期 2020 年 3 月 19 日，地点：某某市林业局办公大楼三楼会议室。请以某某市林业局办公室的名义下发。（答题要求：格式正确、内容清晰、语言简练）某某市林业局办公室通知各县区林业局：　　为了表扬先进，弘扬正气，以利于 2020 年更好的工作。市林业局决定于 2020 年 3月 20 日召开某某市“三县两区”林业系统“2019 年度先进个人和先进工作单位表彰”大会，请各县区林业局派一名副局长带队，随带先进经验介绍材料（每人或每单位）一式三十份。于 2020 年 3 月 19 日到某某市林业局办公大楼三楼会议室报道，过期不候。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　某某市林业局　- 3 - 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　**年**月**日2、根据提供的材料，拟写一份请示。材料：2020 年 6　月洪水泛滥。XX 县第一中学的图书馆四万多册图书被淹，旧的学生宿舍楼和教学楼各倒塌一幢，三个车棚被冲毁。在抢险过程中，无人员伤亡，计算机房、多媒体教室等重要设施未受到损失。洪水过后，XX 县第一中学请求县教委拨款 80　万元，重建教学楼、宿舍楼，以确保下学期教学工作尽快恢复正常。（答题要求：格式规范、言语简练）- 4 -