西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷类别： 网教 专业： 公共课 课程名称【编号】：应用文写作【0045】 A 卷大作业 满分：100 分 一、 简答题（每小题 20 分，任选下面 3 题，共 60 分）1. 请简答总结的写作特点与要求。答：总结的写作要求有：（1）要有正确的指导思想。（2）实事求是。在总结的写作中，要实事求是，真实反映客观实际。切忌只谈成绩，回避问题。（3）观点和材料统一。总结既要有理论的高度，双要有典型的事例。（4）语言准确简练。在总结的写作中，无论是对事实的叙述，还是对经验教训或规律的阐述都要准确简练。总结的写作特点： （1）工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思，提高认识，获得经验，为进一步做好工作打下思想基础。 （2）强调科学性。总结经验不能就事论事，“跟着感觉走”。而要就事论理，辩证分析，力求得出科学结论，这样才能促进工作的转化。 （3）表述上叙议结合，有评有论。工作总结除了叙述、说明外，还要议论，通过典型材料的介绍及分析评议，阐明作者的观点，使经验教训条理化、理论化，避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。2．请简答党政公文的种类。 答：（一）决议　用于经会议讨论通过的重要决策事项。 　　（二）决定　用于对重要事项作出决策和安排。 　　 （三）指示　用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。 　　（四）意见　用于对重要问题提出见解和处理办法。 　　（五）通知　用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 　　（六）通报　用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。 　　（七）公报　用于公开发布重要决定或者重大事件。 　　（八）报告　用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。 　　（九）请示　用于向上级机关请求指示、批准。 　　（十）批复　用于答复下级机关的请示。 　　（十一）条例　用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。 　　（十二）规定　用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。 　　（十三）函　用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。　 （十四）会议纪要　用于记载会议主要精神和议定事项。 3. 请简答公文的草拟和审核需要的注意事项。 答：草拟公文应注意的事项： （1）符合国家的法律、法规及股份公司、华东公司的有关规定。（2）情况确实，观点明确，表述准确 ，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范 ，标点正确，篇幅力求简短。（3）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的性质、职权和与主送单位的行文关系确定。（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。（5）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引用标题，后引发文 字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。- 1 - （6）结构层次序数，第一层为 “一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（7）应当使用国家法定计量单位。（8）文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（9）公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。公文审核注意事项：　　(一)是否需要发文。　　在实际工作中，存在着以下几种不必要的发文。中华考试论坛　　1、为应付上级而发文。对某些工作,上级已发文,下级只需贯彻执行即可。但由于一些地区和部门把是否行文纳入了目标管理,就逼得下级发“应付文件”。　　2、为搪塞下级而发文。一些地方和部门为向上级表明重视,便对上级下发的文件依样画葫芦,再发一个内容雷同、全无新意的文件,以便对上对下都有交代。　　3、属部门职权范围内的事、专业会议纪要、不成熟的文件以及可以口头或用电话等其它方式处理的事项,可以不另行文。　　(一)政策关。公文作为传达政令的工具，它本身就具有强烈的政治色彩，要求公文处理部门在公文的审核把关中要讲政治。要求公文的审核人员要强化政治观念、政策意识，把好政策关。 (二)文件内容是否符合党和国家的方针、政策、法律、法规,同现行有关规定有无矛盾。　　(三)涉及有关部门和地区的问题是否协商一致。　　一些文件内容政策性强、涉及面广,其贯彻实施需要得到有关地区和部门的配合与支持。办文机关不主动与涉文地区或部门协商、会签,也不送有关领导审批,便草草发文,造成认识不统一、意见不一致,在实际工作中难以贯彻落实。因此,凡未经协商的,应退回来文单位重新会签。如协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由主办处、科(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请有关领导同志审定。　　(四)文件提出的政策界限、措施和要求等是否明确具体、切实可行。对含混不清、模棱两可或者脱离实际、过于繁琐之处,应与报文单位研究修改。　　(五)引文是否无误，引文方法是否规范，文字表述是否准确、严密、简练，标点是否正确，文件格式是否符合有关规定。　　(六)凡需提请一定会议审定的文件，应提出交何种会议审定的建议，报请分管领导审阅后，列入议程。二、 写作题（任选下面的 1 题，共 40 分）2. 根据主讲教师编写的教材中批复的写作要求，摹写一份批复。关于对××分行开办保理业务的批复××分行： 你行《 ××分行关于申请开办保理业务的请示》(××[××] ×号)收悉。经研究，现批复如下： 一、同意你行办理 O/A 项下出口保理融资业务。 二、办理出口保理项下的融资业务，必须严格按照总行贸易融资信贷管理的有关规定在客户授信额度内办理。 三、要严格按照《国际保理业务惯例规则》和《 ××银行出口保理业务操作规程（试行）》办理保理业务，加强对所办业务的管理，如出口保理融资后发生争议或风险，你行应立即采取适当的资产保全措施，并将有关情况报总行。 四、在办理具体业务过程中如遇问题，请及时向总行国际业务部反映。 特此批复 ××银行（盖章） ×年×月×日 - 2 -