0482《应用文写作》2018 年 6 月期末考试指导一、考试说明 应用文写作，属于写作学的分支学科，是高等学校文科各专业（如汉语言文学、哲学、行政管理学、教育学、法学等）的基础课程之一。应用文写作课程的特点是实践性、应用性及综合性较强。在教学实践中必须注重理论联系实际，强调对学生的实际写作能力的培养。（1）该课程的考试题由四种题型组成，满分为 100 分，考试时间为 90 分钟，开卷考试。（2）题型说明 题型一：不定项选择题 每题 2 分，共 20 分 题型二：名词解释 每题 5 分，共 10 分 题型三：简述题 每题 10 分，共 30 分 题型四：写作题 每题 20 分，共 40 分说明：本考试指导只适用于 201803 学期 6 月期末考试使用，包括正考和重修内容。指导中的章节知识点涵盖考试所有内容，给出的习题为考试类型题，习题答案要点只作为参考，详见课程讲义或笔记。如果在复习中有疑难问题请到课程答疑区提问。最后祝大家考试顺利！　二、复习重点内容**第一章 绪论**掌握写作的含义写作是人们在感受、认识客观世界的过程中，用语言符号将思维结果有选择地记录、表达出来的创造性的精神活动；是通过书面形式进行的一种创造性的认识和书写实践过程可以从三方面来理解：1.写作是一种实践活动2.写作是一种手段（工具）3.写作是人的一种综合能力**应用文应用文是各级各类机构或个人，在处理公私事物中普遍使用的具有特定用途和规范体式的文章的总称，包括公务文书、商务文书、法务文书、礼仪文书及生活文书等。**应用文的作用1.传递信息，沟通协调的作用现代社会，无论机构或个人，都需要及时沟通情况、传递信息、联系工作、协调关系。应用文能突破时空限制，成为沟通与协调的重要工具。2.宣传教育，指挥管理的作用要顺利处理公私事务，就必须摆清事实，讲明道理，明确解决问题的方式、方法。在公务活动中，公文起着指挥、管理、协调的作用3.规范作用 一些应用文，特别是公文和规章类文书具有法规和制度规定的作用，在维护正常的社会秩序、规范各类机构及个人的活动和行为、保障公民的合法权益、促进社会和谐等方面发挥着极其重要的作用4.凭证和记载作用（1）凭证依据作用，在不同的应用文文种中有程度不同的体现。（2）机关公文是处理工作、解决问题的政策依据，是办理公务及查考的凭证。1 附件是求职信后附上的有关资料，如：个人简历、学历证书、资格证书、技术等级证书、获奖证书以及能证明自己优势的有关材料。附件要有较强的说服力和凭证性。此外要注明求职人的通信地址、邮编和电话号码等信息，以便于对方联系。三、练习题及参考答案一、选择题1.应用文的特点是（ ）。A.实用性 B.真实性 C.规范性 D.权威性2.以下属于规章类应用文的有（ ）。A.办法 B.规定 C.决定 D.命令3. 以下文种属于法定公文的是（ ）。 A．调查报告 B．会议纪要 C．计划 D．通告4. 以下文种即可用于上行文也可用于下行文的是（ ）。 A. 报告 B. 意见 C. 请示 D. 函二、名词解释1. 法定公文2. 公务文书三、简述题1.简述应用写作的学习要求。2.应用文的构成要素主要包括哪些方面？3.应用文有哪些作用？4.应用写作过程中选择材料有哪些具体要求？四、根据所给案例拟写应用文1..教师节来临之际，请给所在学校的老师写一封教师节慰问信，要求 500 字左右。2．根据个人的学习背景、工作（或学习）表现以及能力特长等情况，拟写一份求职信。（字数限 300 字左右）【客观题参考答案】一． 选择题1. ABC 2. AB 3. BD 4. B 二．名词解释 1.法定公文所谓法定公文，它的范围是《党政机关公文处理工作条例》中所规定的 15 种正式文种。《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。规定的法定公文种类有（1）决议（2）决定 （3）命令（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要。2.公务文书 凡属党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的内容系统、体式规范的各种书面材料，可统称为公务文书，简称“公文”。10 （4） 条据、合同等应用文书是双方当事人彼此确定权利、义务的依据和凭证。（4）应用文记载着各个时期的政治、经济和文化等多方面的情况，保存和积累了大量的历史资料。**掌握应用写作的学习要求1. 树立正确的学习态度 早在上世纪六十年代，叶圣陶先生就曾指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。” 2. 不断提高理论修养和政策水平• 文章要写得准确、鲜明、生动，首先要看文章作者的思想、立场、作风达到怎样的水平；写文章是用来表达思想，文章所体现出的思想内涵是文章的灵魂• 应用文的思想性、政策性很强，要想写好应用文，必须具有较高的政治思想水平和政策理论水平，必须学会运用正确的立场和观点观察问题、分析问题、解决问题，必须不断提高自身的综合素质3. 努力学习业务，成为本专业的“行家”• 应用文的作者大多是各部门、各行业的实际工作者• 专业性较强是应用文的突出特点• 应用文的作者必须具备较高的业务水平，熟悉和掌握本部门、本行业的业务工作规律4. 树立优良学风• 文风指一定历史时期在文章中具有普遍性和倾向性的现象，也是一个机构、组织及个人的文化及思想作风在文章或领导人讲话中的体现• 应用文写作必须重视和强调文风• 当前文风方面存在的问题：长、空、假• 改进文风也应在三个方面下功夫：短、实、新**法定公文 所谓法定公文，它的范围是《党政机关公文处理工作条例》中所规定的 15 种正式文种。《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。规定的法定公文种类有:（1）决议（2）决定 （3）命令（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪要。**公务文书 凡属党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的内容系统、体式规范的各种书面材料，可统称为公务文书，简称“公文”。**应用文的特点1.实用性 应用文起始于社会生产、生活的实际需要。应用文以实际应用为目的。实用性是应用文的根本属性。2.真实性所涉及的事实必须真实可靠。所涉及的政策、法规、数据、资料等必须真实准确。观点必须符合客观实际，实事求是。所提出的解决问题的方案必须切实可行，经得起实践检验。3.规范化应用文在所有文体中最讲 “规矩”。公务应用文有一套严格的管理制度 — “文书制度”。2 文书制度从格式、行文规则、办理程序等方面做出明确规定，体现了规范性和严肃性第二章 应用写作基础**掌握应用文主题的特点 1.被动性主题的确立是外在的、被动的。 应用文写作是在“主题先行”的情况下所进行的“遵命写作”。主题多来源于业务职能、上级指示、领导意图等。撰写人必须认真听取领导意见，正确把握职责和职权，不能掺入个人的观点、情感。 2.鲜明性应用文主题必须鲜明，态度明确，表达清晰。让人知晓是什么、怎么样、怎样做等。切忌似是而非、模棱两可、使人无所适从。3.单一性应用文主题要求凝练成精要的“一点”。要求一篇文章一个主题（或一个中心、一条主线）即：“一文一旨”。应用文主题必须贯穿全篇。“一文多旨”势必导致“多旨乱文”，为应用文写作的大忌。4.针对性应用文主题要求明确针对现实生活中的实际问题。坚持从实际出发，发现问题，研究问题，有针对性地提出处理和解决问题的意见、方案等。 **掌握应用文的主要构成要素及其之间的关系应用写作的构成要素包括主题、材料、结构、语言、表达方式等方面。其中，主题被视为应用文的灵魂，材料是应用文的血肉，结构是应用文的骨骼，语言是表达主题的外衣，而表达方式则涉及语言的组织方式。只有在应用文主题的统领下，应用文的诸多要素才能有机地组织起来，形成一篇血肉丰满的好文章。**行文规范公文的行文规范是指按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。其内容包括行文关系、行文方向与方式、行文规则三个方面。**应用文材料的来源与选择（一）材料的来源1、直接获取 指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等社会调查的方法直接搜集材料。2、间接获取 指作者通过某种传播渠道所获得的材料。如通过各种记录、报表、报刊、书籍、部门或单位的档案、网络查阅等方法获取大量的间接材料（二）材料的选择选择材料是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选取舍。应用文选择材料主要是根据主旨的需要去选择那些典型、真实、新颖的材料。选择材料要求包括以下几点：1、典型 材料能揭示公务活动的本质，有说服力2、真实 经认真核实，确保真实可靠3、新颖 富有现实感、新鲜感4、系统 注意正反结合、点面结合、现实与历史结合5、切旨 材料切合主旨的需要。“材料与主旨”分离是应用文写作的大忌。第三章 行政公文**行政公文3 行政公文的概念有广义、狭义之分。广义的行政公文是指行政机关，包括企事业单位及社会团体在公务活动中所使用的文书材料。狭义的行政公文，则专指法定行政公文，即《国家行政机关公文处理办法》所列出的 13 类公文，其具体的定义为，行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。**行文关系行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，即根据机关的组织系统、领导关系(隶属关系）、职权范围所确定的机关之间的文件授受（发送与接受）关系。第四章行政公文写作（上）**发文字号又称发文号、发文编号，它是法定公文格式中一个不可缺少的要素，即向外发文的登记编号。编制发文字号，主要是为了便于文件的发出、查询、引用和保管。发文字号由机关代字+年份+序号组成。**命令的标题写法： 1. 发文机关 + 文种名称 《中华人民共和国国务院令》《中华人民共和国农业部令》2. 发令人职务+文种名称 《中华人民共和国主席令》3. 发文机关+事由+文种名称 《国务院关于发布新版人民币的命令》 《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》**决定的适用范围1.《办法》规定：决定“适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。”2.《条例》规定：决定“用于对重要事项作出决策和安排。”**掌握公告与通告的异同（一） 相同点相似之处是都具有知照性和公布性，发布范围都较广泛。两者在写法上也有许多共同的要求，如都不需标明主送机关等。（二） 不同点（1） 使用范围和告知范围不同。公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。” 通告“适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。” （2） 告知内容及重要程度不同。公告发布的内容必须是重要事项或法定事项。通告 “ 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。”（3） 公布形式有别。 公告通常通过新闻媒体向国内外发布，通告可以通过媒体发布也可以只在一定范围内张贴公布**掌握“通报”适用范围及特点《国家行政机关公文处理办法》指出：“通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。”上级机关发通报，主要是让下级机关的广大干部群众了解一些与本身工作有密切联系的重要信息和典型材料，从而达到提高认识、规范行为的目的。1.教育性4 许多下行公文，如命令、指示、通知等，是直接告知人们在工作中要做什么和怎样去做，具有较强的指导性。通报则通过正、反两方面的典型材料，以先进典型为榜样，以反面典型为借鉴，使人知晓应该做什么、不应该做什么，从而起到引导与教育作用。2.典型性不论是表彰先进，批评错误，还是传达重要精神或情况，都要求具备典型性和针对性3.及时性通报一般主要反映的是新问题、新情况、新经验、新苗头。通报人物、事件、情况必须及时、迅速，否则就会影响通报效用的发挥**掌握通报的主要类型及特点1.表彰性通报 用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。2.批评性通报用于批评错误行为，揭露问题，处理责任事故，以达到惩戒、教育目的。3.情况通报 主要用于传达重要的文件精神、反馈社会信息、反映社会动态、介绍工作开展情况，通报自然灾害、灾情等。**规范性通告的写法1.缘由交代背景、目的、中心、所依据的法律、法规等缘由部分应写充分，若交代背景，应突出问题的严重性和紧迫性所列举的法律、法规依据，必须紧扣通告内容，不能牵强附会常使用过渡语： “特（/现）通告如下：” “现将（/现就）有关事项(或规定)通告如下：” 2．通告事项 通告事项一般采用分条列项的写法（1）事项要围绕一个中心，从不同侧面具体写明，要注意逻辑顺序，做到层次清晰，应避 免各条内容的交叉、重复（2）内容切合实际，符合党和国家的有关方针、政策和法律、法规 语言通俗、简洁。（3）通告的受文者多数情况是普通民众，在使用专业术语时尽量做到通俗易懂（4）语气庄重、严肃、果断、坚定，态度鲜明3. 结语（1）说明式 法规性通告常采用说明式结尾，即表明通告实施或生效的日期，如 “本通告自发布（/公布）之日起施行。”“本通告自×年×月×日起施行。”（2） 要求式 “以上各点，请遵照执行。”（3） 专用语 特此通告。也有些通告无结语。**批评性通报的写作要点 批评性通报的写作要点是：（1）要简要写明错误行为或事故简介。（2）分析指出错误的性质、产生的主客观原因，总结教训，指出其危害。（3）明确提出处理意见。5 （4）提出整改的要求和下一步工作的要求，以防止类似情况的发生。第五章行政公文写作（下）掌握通知、报告、请示、批复、函、议案的适用范围、文种特点和写作要求。对不同文种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。**报告与请示的区别1.行文目的不同。请示是向上级机关请求指示和批准，要求上级机关及时给予批复，请示与批复构成针对同一问题密切联系的一组问复性文件，通常是双向性行文。报告是向上级机关汇报工作经过、结果，答复询问等，使上级机关阅知，为决策提供参考，并不要求上级机关必须就其内容做出相应答复，通常是单向性行文 2.行文时间不同。请示要求事前行文，请求指示或批准，待上级批准后方可按其批示意见办理否则，将打乱上下级之间的职权分工及办事规程。报告一般是事后行文，即在完成工作后全面汇报工作的经过与结果，对于一些重要工作或者时间周期比较长的工作，也可在事前、事中、事后分别行文汇报工作。3.针对的内容不同。请示的事项通常是职权范围内无法解决或需要上级机关审查批准的事项，要求一文一事。报告的内容一般是依照自身职权办理完毕后应向上级汇报的，或者是答复领导询问的事项，可以一文多事。4.对主送机关的选择要求不同。请示严格规定只能选择一个上级机关或主管部门，不得多头主送。报告不需要上级机关直接回复，通常也选择一个上级机关或主管部门，但如有必要，允许选择多个主送机关。**请示的结构和写法（一）标题请示的标题通常有两种构成形式： 1. 发文机关名称 + 事由 + 文种 《××市人民政府关于建立××市体育学校的请示》 2. 事由 + 文种 《关于开展春节拥军优属工作的请示》 标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”一类的词语（二）主送机关请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关.每份请示只能写一个主送机关，不能多头请示（三）正文 1.请示缘由 这是请示的依据，是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据，要做到简洁、充分、有理有据 2.请示事项 主要说明请求的具体事项，这部分内容要单一，要写得具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确的批复 3. 结语　 常以习惯用语作为结语，如：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批” 或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门执行”等（四）落款6 一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，可不再署名，但需加盖单位公章。**掌握商洽函的结构要素1.标题2.主送机关3.主体部分 具体说明需要沟通、协调、商洽的主要内容：什么事项，需要对方支持、协助的具体工作内容，提出初步意见或方案等。如是复函，要针对来函所提出的商洽事项予以答复，表态要明确、肯定，如遇商洽事项无法解决，可简要说明原因和困难，以便对方理解。4.结尾部分向对方提出愿望或请求，希望对方提供支持与帮助。或以 “请即复函”、“特此函商”、“望予合作”、“请予大力协助为盼（为荷、是荷）”、“祝合作愉快”、“特此函复”、“谨致谢忱” 等结尾词语收束全文。5.发文机关6.成文日期**掌握复函的结构要素1.开头部分 开首处写明所答复的来函的成文时间、标题、发文字号 如： “你局 20××年×月×日《关于调整经济特区和三个试点行业外汇留成比例的函》收悉，……。”2.主体部分 有针对性地答复询问，对来函提出的问题要一一解答，提出解决问题的办法或处理意见。若答复的事项内容比较复杂，可使用过渡句引出内容，分条列项地回复。 如：“……经研究，特答复如下：一、……二、……” 3.结尾部分 常用“特此函复”、“此复” 结尾。分条列项答复问题时，也可自然收束全文。4.发文机关5.成文日期第六章 事务文书写作 掌握机关常用公文的写法，如：计划、总结、调查报告、述职报告、组织鉴定、考察报告及公示的适用范围、结构、文种特点及写作要求,能根据实际案例拟写出符合规范的机关常用事务公文。**掌握总结的主体内容 总结的核心部分，其内容包括取得的成绩、存在的问题与经验教训、今后努力的方向。**掌握总结主体部分的结构形式1.纵式结构按照时间顺序、工作进程或事情发展的逻辑顺序来安排内容。采用这种结构方式，可使全文脉络清晰，给人以完整的印象。2.横式结构将总结的内容归纳出几个并列的方面，按照其内部的逻辑关系来安排内容和层次。这种结构方式，逻辑关系清晰，便于抓住要点，重点较突出。3.纵横式结构即按照总结材料间的逻辑关系，将内容分成几个方面，每一方面再按照时间顺序来分块拟写。或者是按照时间顺序将整个工作分成几个部分，每一个部分再分别归纳出一些经验和体会，加上小标题，用以概括本部分的内容。这种写法条理清晰，涵盖面广，可一目7 了然。第七章 规章与法规**规章适用文种 除规定、办法可兼作规章文种外，其他规章文种有章程、细则、制度、规则、规程、守则、准则等。**掌握章程的含义及其主要特点章程是政党、社会团体、学术组织等对本组织性质、宗旨、任务、组织机构、组成成员及其活动规则等作出的规定。章程一般由该组织、团体的代表大会讨论通过后公布实施它是一种根本性的规章制度，具有很强的严肃性和法规性。如《中国共产党章程》。章程与条例、规定、办法、细则等文种相比较，有以下两个显著特点：一是准则性强。凡成立一个团体、组织，都必须指定一个章程。根据国家有关方面的规定申报成立团体组织，必须同时上报该组织的章程草案，以便主管部门和社团登记部门全面了解组织的性质和宗旨。团体一旦获准成立，首先应审定通过章程，用以约束全体成员，并作为组织一切活动的准则。二是使用广泛。章程主要用于指定组织规程，从总体上说，适用还是较为广泛的。除用于制定组织规程外，还用于规定机构性质、任务、某项活动的原则。**规章类文书的正文结构一般有两种形式：１．章条式（又称“分章列条式”）将规章制度的内容分成若干章，每章又分成若干条（1）总则 是关于制定各种规章制度的目的、意义、依据、指导思想和适用原则等内容的说明性文字，一般第一章是总则。（2）分则 又称规范事项，是正文主体部分，要分条款具体写明有关内容、项目。分则通常要按照事物之间的逻辑顺序，或按照各部分内容的联系，或按照工作活动程序以及惯例分条列项，集中编排。 （3）附则是规章制度的补充和附带说明的部分，其中包括用语的解释和解释权、修改权、实施程序、生效日期等内容，一般放在正文的最后。 ２．条款式条款式规章制度只分条目不分章节，适用于内容较单一的规章制度。一般在开头部分说明依据、目的、要求等。主体部分分条列出规章制度的具体内容。其中第一条相当于分章列条式写法的总则，最后一条相当于附则的写法。**掌握守则、公约的特点在特定范围内要求全体成员遵守执行。规范性、约束力没有规章制度强。守则的文字表述简洁、朴实、明快、易记。也可采用“须知”、“行为指南”的多形式。第八章 会议文书**会议纪要的特点1.纪实性会议纪要须如实地反映会议的内容和议定的事项2.摘要性纪要的“要”是指“要点”，要对会议繁杂的情况和内容进行综合、概括性的整理，即概括出主要精神，归纳出主要事项，体现出中心思想。3.约束性8 会议纪要一经下发，对与会单位和有关人员具有不同程度的约束力 第九章 专用文书**专用书信是党政机关、社会团体和企事业单位专门用于联系或处理某种事项的信函。专用书信种类很多，常用的有：感谢信、表扬信、祝贺信、慰问信、倡议书等，在实践中使用频率较高。专业书信不同于法定公文文种“函”，与一般书信也有所区别，有如下三个显著特点： 一是专，用途专一，针对特定的事务和使用范围；二是短，内容单一，篇幅短小精悍；三是快，撰写方便，传递及时、迅速。**慰问信的写作慰问信一般是通过“正当……，你们……”的句子来引出下面的内容。• 慰问信要用真挚的诚恳的语言表达出上级机关或领导的殷殷关切• 慰问信的结尾，主要是提出希望和号召**感谢信的写作1.感谢信也称为表扬信，是单位或个人为感谢对方给予的帮助和支持而写的信函类应用文2.感谢信可以写给个人，也可以写给单位3.感谢信的话语不在多，而在于真情的流露4.感谢信应把为什么感谢的事实和原因较为详细地叙述出来，即把对方所做的感人事迹写得生动具体，让其他人知晓，唤起共鸣**求职信的格式及写法求职信一般由标题、称谓、正文、落款、附录几部分组成1.标题 标题直接标明文种 “求职信”、“求职书”、“自荐信”，位置居中2.称谓收信人是单位或部门的，可直接写单位或部门的名称，如“××公司”或“××大学人事处”等。收信对象是负责人或联系人的，应写姓名、尊称或职务名称，有时可在称谓前加上表示尊敬的词语，如：“尊敬的××先生 / 小姐 / 女士 / 经理”等。3.正文（1）求职的缘由 即为什么要向该用人单位求职，以及通过何种渠道、途径获得该用人单位的招聘信息，并根据用人单位所需和自己所长，提出所要应聘的具体岗位名称和职务。（2）自荐人的基本条件 这部分要写得真实、具体、充分。通常可采用“简历”式的写法。通过展示，充分反映出自荐人胜任某项工作的能力，从而令用人单位信服。（3）被聘后的打算 用简明扼要的语言写明被录用后应如何去做。求职者应对自己所求职位有一定的了解，并可假设已被聘任，对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。（4）请求语 请求语是以诚恳的态度提出求职者的愿望和要求，如希望对方给予回信的愿望以及能有一个面谈的机会等。 一般求职信以表示敬意或祝愿的话作结束。4．结束语5.落款 在结束语的右下方写上姓名及日期6. 附件9