吉大《公文写作》第八章 日常事务应用文

发布时间:2024-04-03 10:04:51浏览次数:1
吉大《公文写作》第八章 日常事务应用文科技文书一、科技文书的概念科技文书是人们在从事科学研究、产品开发、学术交流、科技管理等活动中总结交流成果、传播科技信息、进行科技管理所使用的具有一定特点和规范格式的一类文章的总称。二、科技文书的分类1、科技论文:如学术论文、毕业论文、工科毕业设计报告。2、科技报告:实验报告、科技研究报告、产品设计报告。3、科技说明书4、科技文件三、毕业论文1、毕业论文的概念毕业论文是高等院校毕业生针对某一问题,综合运用自己所学专业的基础知识、基本理论和基本技能,进行探讨和研究后写出的阐述解决某一问题,发表自己的学术见解的文章。2、毕业论文的特点考核性专业性3、毕业论文的种类按学位层次分为:普通论文、学士论文、硕士论文、博士论文。4、毕业论文的写作(1)写作步骤选题、搜集材料、分析研究材料、提炼主题、编写提纲、撰写和修改(2)写作格式封面:有学校统一印制,论文题目字数不宜超过 20 个字,可加副标题。正题用黑体二号 字。  目录:目录内容至少按二级标题编写。“目录”用小二号黑体字、居中;一级标题用三号黑体字,居左,顶格,二级标题用四号宋体字,居左,顶格。没级标题后标明起始页码。中文摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约 300—400 字。“摘要”二字用三号黑体字,居中;正文用小四号宋体字。关键词:从论文标题或正文中挑选 3~5 个最能表达主要内容的词作为关键词。“关键词”用小四号黑体字,居左,顶格。关键词后用“;”,3-5 个词语用小四号宋体字,每词之间有间隔,不用标点。正文:包括绪论(前言、序言)、主体、结论。绪论是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。字数在 400 字左右。主体:各级标题均独占一行书写,一级标题用三号黑体字,居中。二级标题用四号黑体字,居左,顶格。三级标题用四号黑体字,居左,顶格。正文用小四号宋体字正文之下,空一行,在写结论。一、写信应注意哪些事项?  1、内容要直截了当,明白具体,字迹也要工整清楚。2、语言要得体。书信特有的称谓、具名、问候语、祝颂语要根据通信双方的关系选择恰当得体的形式;书信的措词、语气也要视双方的关系、身份而异,对长辈要谦恭,对平辈要尊重,对文化程度低的人要使用通俗易懂的语言,对文化程度高的人,则可以写得典雅一些。二、信封的书写要求有哪些?  1、要按邮政部门规定的标准信封要求填写收信人邮政编码和寄信人邮政编码。   2、收信人地址要写全,包括省、市、县、乡、村、门牌号码。  3、收信人的称呼要写一般称呼,如“同志”、“先生”等,不要写亲属称谓,如“母亲大人”、“伯伯”等,因为信封是写给邮递员看的,用发信人的亲属称谓不妥。  4、寄信人的地址也要写全,以便在信件无法投递时退还,同时,也便于收信人回信,寄信人地址、姓名字体要小些。5、信封要干净、整洁,字迹要清楚、工整,不要丢字漏字。三、启事可分为哪些类型?从作者(启事者)来看,可分为单位启事和私人启事。从启事的内容看,一类是公布性质的,比如,开业启事、迁址启事、征订启事等,把事情告诉众人,以便联系。另一类是请求帮助的,比如“寻人启事”、“寻物启事”、“征集图案设计启事”等。
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