办公室管理形考答案一、单项选择题（每小题 5 分，共 50 分）题目 1 级别高的办公室一般称为（ ）A. 办公厅 B. 秘书处 C. 中心 D. 联络处 正确答案是：办公厅题目 2 中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构，其办公厅（室）属于分理制的是（ ）A. 国务院 B. 中央军委 C. 全国人大 D. 全国政协 正确答案是：国务院题目 3 办公室的核心功能是（ ）A. 办事 B. 塑造出组织文化及价值观 C. 办会 D. 办文 正确答案是：塑造出组织文化及价值观题目 4 办公室的本质属性是（ ）A. 事务性 B. 服务性 C. 综合性 D. 辅助性 题目 20一般在社交礼仪中，戴着帽子的客人进入主人房间时，应当脱帽。对 错 正确答案是对！一、单项选择题（每小题 5 分，共 50 分）题目 1下面属于文书的是（ ）A. 书信 B. 电影片段 C. 音乐磁带 D. 话剧表演 正确答案是书信题目 2在公文行文中，下级向上级行文时，错误的是（ ）A. 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 B. 抄送下级机关 C. 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 D. 原则上主送一个上级机关 正确答案是抄送下级机关题目 3公文写作的规范要求（ ）A. 生动地反映事实，鼓励文学手法 B. 具有规范体式，符合公文格式标准 C. 采用生活语言，拒绝公文术语 D. 为组织管理服务，提倡个性化写作 正确答案是具有规范体式，符合公文格式标准题目 4向上级行文就有关问题进行请示时，下面哪个做法不妥（C）A. 地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示 B. 严格执行一文一事制度 C. 请示必须事前行文，切忌先斩后奏 D. 请示理由要充分，要求和建议要具体 正确答案是地级市政府经常越过省政府直接向国务院行文请示题目 5意向书的特点不包括（ ）A. 严谨性 B. 灵活性 C. 协调性 D. 约束性 正确答案是约束性题目 6下列关于经济合同的说法错误的是（ ）A. 合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称 B. 是由相关当事人共同订立的一种契约 C. 具有平等、公平、协商一致的特点 D. 任何一方违背经济合同都将承担经济责任和法律责任 正确答案是合同中约首部分要使用相关单位或个人的简称或代称题目 7在办理发文时，经复核，对于不符合要求的公文应该（ ）A. 退交起草部门补充或修正 B. 即使文稿做了实质性修改，也无需原签发人重新签发 C. 办公室人员帮其纠正后发出 D. 修改回来的文稿不再重新复核 正确答案是退交起草部门补充或修正题目 8在收文过程中，可以由办公室人员启封的信件是（ ）A. 公开出版的杂志的赠阅信件 B. 有密级的信件 C. 信封上写有领导亲启的信件 D. 没写名字的信件 正确答案是公开出版的杂志的赠阅信件题目 9“四分四注意”立卷方法不包括（ ）A. 分问题 B. 分级别 C. 分纸型 D. 分年度 正确答案是分纸型题目 10.电子公文的处理（ ）A. 在网上分发流转时，无需做登记、管理等 B. 不能网上处理与纸质处理相结合 C. 只能在网上办理 D. 可以印制成纸质文件分发处理 正确答案是可以印制成纸质文件分发处理二、判断题（每小题 5 分，共 50 分）题目 11 公文的作者是法定的组织或其法定代表人，公文以规范的体式和文字为信息表达方式，是国家进行管理的一种重要工具。对 错 正确答案是对！题目 12公文行文时越级行文是普遍现象。对 错 正确答案是错！题目 13部门行文规则：党委、政府的相关部门依据职权可以相互行文。部门内设机构除办公厅（室）外皆可对外正式行文。对 错 正确答案是错！题目 14意向书简单而言就是传递意向的文书。对 错 正确答案是对！题目 15协议书本身与合同的法律效力是一样的。对 错 正确答案是错！ 题目 16上行发文的主送机关必须为上级机关，而不是上级领导个人。对 错 正确答案是对！题目 17收文时应逐件清点，核对无误后以签字或盖章的方式签收，并注明签收时间。对 错 正确答案是对！题目 18档案保管期限与档案本身的内容重要与否无关。对 错 正确答案是错！题目 19档案库房要坚固、安全、专用，适宜保管档案，和阅览室、办公室实行三分开。对 错 正确答案是对！题目 20电子文档不存在销毁问题。对 错 正确答案是错！ 正确答案是：服务性题目 5 办公室管理的第一要义是（ ）A. 服务 B. 管理 C. 协调 D. 参谋 正确答案是：服务题目 6 常用办公用品中属于办公文具的是（ ）A. 中性笔 B. 印章 C. 剪刀 D. 回形针 正确答案是：中性笔题目 7 发放办公用品的人员要求是（ ）A. 使用者自行入库取用 B. 发放者不必清点核实所发放办公用品 C. 发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品 D. 不可指定人员发放 正确答案是：发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品题目 8 办公用品库存管理中的再订货量是指（ ）A. 办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B. 判定需要订购新的办公用品的库存余额 C. 新采购办公用品的数量 D. 办公用品的平均使用量 正确答案是：判定需要订购新的办公用品的库存余额题目 9 选择办公设备和易耗品供应商不必考虑的因素是（ ）A. 服务和位置 B. 质量和交货 C. 名牌和高档 D. 价格和费用 正确答案是：名牌和高档题目 10有权对政府采购合同进行监督和管理的是（A）A. 国家级或省部级财政部门 B. 地厅级财政部门 C. 任意级别的政府财政部门 D. 县级财政部门 正确答案是：国家级或省部级财政部门二、判断题（每小题 5 分，共 50 分）题目 11 办公室是组织内部办文、办公、办事、办会的主要平台。对 错 正确答案是对”。题目 12 省政府的办公厅比其他厅的行政级别要高。对 错 正确答案是错”。题目 13信息调研是办公室的一项基本职能。对 错 正确答案是对”。题目 14办公室的工作具有综合性特点。对 错 正确答案是对”。题目 15办公室工作人员要具备自律的职业素质，讲规矩要达到拘谨的程度。对 错 正确答案是错”。题目 16办公室管理要严格按既定条条框框办事，不能引用弹性原理。对 错 正确答案是错”。题目 17发放办公用品的时候，不需要对用品库存进行记录。对 错 正确答案是错”。题目 18办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。对 错 正确答案是对”。 题目 19办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。对 错 正确答案是错”。题目 20办公用品的库存控制和监督中，要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。对 错 正确答案是对”。一、单项选择题（每小题 5 分，共 50 分）题目 1办公室人员辅助领导进行决策，意味着（ ）A. 办公室人员辅助决策不是对领导工作的“搭台补台”，而是要登台唱戏 B. 办公室人员在辅助决策过程中要勇于替领导进行决断 C. 只能充当领导的参谋和助手 D. 办公室人员只能站在自己的岗位层次辅助领导决策 正确答案是只能充当领导的参谋和助手题目 2办公室在做调查研究工作时不能（ ）A. 要遵循结论后于调研的原则 B. 有针对性 C. 要尊重客观事实 D. 调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料 正确答案是调查时，要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料题目 3 办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项（ ）A. 可行原则 B. 价值原则 C. 适量原则 D. 易出成果原则 正确答案是易出成果原则题目 4督查工作的原则不包括（ ）A. 实事求是 B. 督查与代办相结合 C. 依法督查 D. 讲求时效 正确答案是督查与代办相结合题目 5办公室信息工作的要求不包括（ ）A. 信息量越大越好 B. 准确 C. 及时 D. 完整 正确答案是信息量越大越好题目 6在接待准备过程中，下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是（ ）A. 精心安排合影留念 B. 高规格接待 C. 要有“诚心” D. 熟练掌握寒暄语 正确答案是要有“诚心”题目 7下列电话礼仪中错误的是（ ）A. 与女士通电话，男士先挂 B. 与年长通电话，年长先挂 C. 与客户通电话，客户先挂 D. 与领导通电话，领导先挂 正确答案是与女士通电话，男士先挂题目 8介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（ ）A. 单位 B. 姓名 C. 职位 D. 年龄 正确答案是年龄题目 9行政办公费用中的“三项经费”不包括（ ）A. 业务招待费 B. 职工福利费 C. 工会经费 D. 职工福利费 正确答案是业务招待费题目 10公章的尺寸，地、市、州、县机关的直径为（ ）A. 6 厘米 B. 4.2 厘米 C. 4.5 厘米 D. 5 厘米 正确答案是 4.5 厘米二、判断题（每小题 5 分，共 50 分）题目 11我国古代的谋士、谏官和幕僚，以及当今各国的智囊团、思想库等，都是决策的重要辅助力量。对 错 正确答案是对！题目 12办公室工作人员辅助领导决策，是指在决策前收集整理信息的活动。对 错 正确答案是错！题目 13 调查研究是指通过各种途径，运用科学方法，有计划、有目的地对特定的社会现象进行实地考察，了解其发生的各种原因和相关联系，从而提出解决社会问题对策的活动。对 错 正确答案是对题目 14调查和研究是一回事。对 错 正确答案是错！ 题目 15决策者督查工作职责主要是指领导班子成员相互督促检查所负责领域的工作进展情况。对 错 正确答案是错！题目 16办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除，挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。对 错 正确答案是对！题目 17涉外礼仪中以右为尊。对 错 正确答案是对！题目 18引导客人坐电梯时，按照社交礼仪，应让客人先进电梯。对 错 正确答案是错！题目 19名片递送应选择初逢之际，而不可选择分别之际。对 错 正确答案是错！