项目生命周期及各阶段的风险控制

发布时间:2023-05-23 17:05:01浏览次数:31
项目生命周期及各阶段的风险控制项目的生命周期是项目从开始到结束所经历的各个阶段。在项目管理中,通常相同性质的项目工作会划分在同一个项目阶段中,而不同性质的项目工作会划分在不同的项目阶段中。一般可以将项目生命周期划分成四个主要的工作阶段,这四个项目工作阶段分别是:一、项目的工作阶段划分(一)项目定义与决策阶段在项目的起始阶段,其主要任务是提出项目,定义项目和做出项目决策。首先由人们提出一个项目的提案,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,然后提出具体的项目建议书。如果项目建议书或项目提案获得批准以后,就需要进一步开展不同详细程度的项目可行性分析,通过项目可行性分析找出项目的各种备选方案,然后分析和评价这些被选方案的损益和风险情况,最终做出项目方案的抉择和项目的决策。(二)项目计划和设计阶段 项目计划和设计阶段是其项目实施的准备阶段。这一过程中,针对通过决策要实施的项目,进行整个项目制作。包括的各种各样计划,如工期计划、成本计划、质量计划、资源计划和集成计划等等。同时对整个项目进行全面设计,规划项目实施的各个阶段。对各个阶段所需开展的工作、有关项目产出物的全面要求和规定,其中包括技术方面的、质量方面的、数量方面、经济方面的等。(三)项目实施与控制阶段 项目的实施是项目得以实现的阶段,在项目计划和设计工作的基础上,进行施过,这一过程 中,其项目实施必须开展各种各样的项目控制工作,以保证项目实施的结果与项目设计与计划的要求与目标相一致。同时,根据项目实施的阶段,进行有针对的有计划的实施控制。项目控制一般可以划分为:项目工期、成本、质量等不同的管理控制工作。这一项目阶段是整个项目产出物的形成阶段,所以这一项目阶段的成果是生成的项目产出物,不管项目的产出物是实物形态的(例如,一栋建筑物),还是知识或技术形态的(例如,一项科研成果)。(四)项目完工与交付阶段通过项目的实施阶段后,项目将进行到一个完工与交付的工作阶段。根据初始状况对其项目的定义和决策段提出的项目目标,和项目计划与设计阶段所提出的各种项目计划和要求,先由项目团队(或项目组织)全面检验项目工作和项目产出物,然后由项目团队向项目的业主(项目产出物的所有者)或用户(项目产出物的使用者)进行验收移交工作,直至项目的业主/用户最终接受了项目的整个工作和工作结果(项目产出物),进行一一的验收。如果能够通过,整个项目才算全部结束。二、项目风险的控制做每一项决策,和完成每一个项目都不可能避免的存在着各种不同的风险,下面就项目生命周期中四个阶段可能存在的风险及控制进行分析。(一)、对市场把握不准的风险有一个新项目的提出的时候,并对项目提案进行必要的机遇与需求分析和识别,这个时候,如果对市场需求的分析失误,项目将会以失败告终。所以说决策风险在一个项目的重要性不言而 喻。因此必须对市场需求进行深入的探研,并对项目可行性分析要充分,如果不够充分,就会出现严重的偏差。同时反复对所提出来问题进行自我论证,通过不断的修改,不断的论证。以确保做出正确的决策。(二)项目计划和设计阶段的风险当项目通过决策后,在这一阶段中,人们首先要为已经做出决策要实施的项目编制各种各样的计划,这一阶段计划方案的制作正确与否,直接影响着项目的实施,也会给项目的实施埋下不可避免的危机。在这一阶段中应做到以下三点:1、 识别潜在的风险,这是预防风险的第一要务,不能识别就无法预防。识别风险的一个重要手段是量化,量化的好处是可以通过对比来鉴别风险征兆,可以设置临界点作为预警指标。  2、 规避和转移风险,是预防潜在风险的另一个有效办法。当你识别出某件事情可能会有风险时,只要放弃做这样的计划,或者换一种较稳妥的方式去做它,就可以避免风险发生。  3、 准备风险应对方案和危机处理预案,是预防风险的核心内容。一旦执行 A 计划出现风险和危机来临,应及时转换成 B 计划,在项目未实施前对,各种会发生的不会发生的风险进行考虑。并制作出各种应对的措施。因为有应对预案就可以有效地降低风险的损失和危机的灾难。(三)项目实施与控制阶段的风险在完成项目计划和设计工作以后,项目就进入到实施阶段了。在项目实施的过程中要注重各种工作的控制,在控制过程中会有各种突发事件的发生,这个时效对于风险的控制在于如何有效的 处理:1、 选择和实施风险应对预案,事先准备的预案可以大大提高风险应对的决策效率,把决策简化到抉择。例如,当飞行故障发生时,油料往往只够飞半个小时,没有时间决策,只能在预先准备的预案中选择实施。当你的电脑系统被病毒侵袭的时候,当你的技术关键人突然辞职的时候,当你的主要客户因故拖延付款的时候,当你的主要供应商突然宣布提高价格的时候,如果你能够事先准备好应付的预案,你就会有更多的选择余地,有充分的应对时间,就不会在突然降临的风险打击下束手无策。  2、 采取权宜措施缓解风险,有些时候实施风险预案需要时间和条件,权宜措施就是为了争取时间和创造条件。面对绑匪,你首先应该派遣的不是军队而是谈判代表,后者将为前者的部署争取时间;面对航班拖期后愤怒的旅客,你首先需要调动的不是飞机而是饮料和食品,以抚慰旅客激动的情绪;当你的电脑被病毒袭击而瘫痪的时候,你首先要做的也许不是修复系统而是抢救文件;当客户拖延付款的时候,你当务之急也许不是催讨债款而是拆借周转资金。在很多情况下,权宜措施也是构成风险预案的组成部分,但是当风险预案没有料到的情况发生时,应急的权宜措施最能考验一个管理者的应变能力。  3、 采取补救措施抵消损失,当风险造成的损失不可避免的时候,可以堤外损失堤内补救。例如出口产品如果在进口国因质量问题退货,则“出口转内销”,挽回部分损失;如果客户无力偿还 债务,可以用汽车及电脑之类的资产抵扣部分损失;如果因下雨不能户外施工,就安排培训,以免浪费时间。失之桑榆,收之东隅。(四)、项目完工与交付阶段的风险在项目完工与交付的阶段,如就说出现风险,那么应改实施灾难救助措施,这一阶段往往因为过程的控制的遗漏,而造成危机。此时危机通常已发生了,我们清楚危机的存在往往伴随着灾难性的后果,危机以出现,损失已经铸成事实,形势无法逆转,因此需要考虑善后措施,另寻替代方案以把风险控制到最少的范围里。四 、总结项目的生命周期是描述项目从开始到结束所经历的各个阶段,其中风险是不以人的意志为转称并超越人的主观意识而客观存在。要确保项目的能够顺利的完成。应有意识的去意识风险,以降低其发生频率,减少损失程度。参考文献:[1]劳动和社会保障部、中国就业培训技术指导中心组织编写.《项目管理师》 机械工业出版社2006 年 3 月[2]李文 李丹 蔡金勇等著 《企业项目化管理实践》机械工业出版社 2010 年 9 月[3]徐阳.《对项目风险管理一般过程的探讨》2005.4
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