会议纪要的写作一、会议纪要的适用范围和特点　　依照《国家行政机关公文处理办法》所述，会议纪要，“适用于记载、传达会议情况和议定事项。”　　会议纪要是会议的产物，是扩大会议功能的手段之一。它的特点有：一是纪实性。它是会议基本情况的纪实，必须保持会议的真实面貌和真实结果；二是概括性。所反映的应该是“要”，而不是细碎的过程；三是指导性。即会议纪要应该成为会后传达贯彻会议精神的重要文件，是开展工作的依据，对今后的各项相关工作有重要的指导作用。四是知照性。会议纪要行文灵活，可上可下，对有关各方了解会议很有帮助。二、会议纪要的结构与写法　　会议纪要的结构与一般公文有所不同，它由标题、成文日期、正文和署名几部分组成。（一）标题　　会议纪要的标题可以用会议名称加文种构成，如《全国农村工作会议纪要》；也可通过概括会议主要内容加文种构成，如《关于加强纪检工作座谈会议纪要》；在报刊上公开刊登的会议纪要常常是由正、副两行标题构成，正标题阐述会议主要内容精神，副标题交代会议名称、范围和文种，如《抓住机遇 再创辉煌某校百年校庆第三次筹备会会议纪要》。（二）成文日期　　一般会议纪要在标题下居中用阿拉伯数字表示日期，并以圆括号括起。它可以是纪要的成文日期，也可以是会议的开会日期。（三）正文　　会议纪要的正文由会议概况、会议内容和结语三部分组成。1、会议概况　　介绍会议的正式名称、召开时间和会期、开会地点、会议主办单位和会议主持人、出席者以及主要领导人和来宾、会议主要议题、会议主要活动、会议发言讨论情况和会议的效果和意义等。2、会议内容　　这部分是会议纪要的主体，要写会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定、提出的任务、确定的措施等，这是与会单位会后贯彻的依据，一般有三种写法。　　（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻、操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。　　（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。　　（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。3、结语　　会议纪要的结语可将会议提出的诸如问题的严峻性、形势的发展性、群众的关切性或前景的鼓舞性等再作强调，并提出号召、希望或要求。也可不加结语，自然收篇。（四）署名　　会议纪要的署名有几种情况。一是开会方开会，会议纪要作为会议结果由几方共同签署；一是由会议主席团或秘书处作为纪要的责任人签署；还有一种情况是不签署。会议纪要可以不加盖印章。三、会议纪要的写作注意事项　　1、会议纪要应该记录会议议定的事项。在会议中可能有很多问题被提出，有些并未被会议议定，随便在纪要上写出，可能造成某些误解、混乱，因此，这些内容切忌记录在册，而只应写那些议定的事项。　　2、会议纪要应该准确。纪要，自然是概括的，但不能因为概括而失真。这对写作者的思想水平，分析能力是个挑战，也是写作者的职业道德的体现。不能曲解、误读，更不能歪曲、篡改。　　3、会议纪要应该条理清晰。会议纪要一般较长，写作时一定要层次分明，并适时以“会议指出”、‘会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”、“会议号召”等词语作为段落的开首词语，使全文更清晰，便于阅读者阅读。四、会议纪要和会议记录的区别 　　会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议记录则是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。相比较而言，会议纪要含义更广泛也更有约束力。会议记录是存档用的，会议纪要既存档有时又要以发文的形式公布出去，还要相关部门去贯彻执行会议纪要中列明的内容。具体来讲，两者的区别主要体现在四个方面：　　1、性质不同。会议纪要是法定行政公文，可以下发而成为工作的指导性文件；会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。　　2、功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，并要求贯彻执行。　　3、内容组成不同。会议纪要的内容是选择、概括、加工整理的结果，它是浓缩的、精要的、本质的；而会议记录的内容是原始的、散在的、全盘的。　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。　　4、形成时间不同。会议纪要只能产生于会议结束，得出会议结果之后；会议记录则是与会议过程同步产生的。