关于签订劳动合同、劳务协议、办理社保的通知公司各部门：为规范公司劳动用工管理，保障员工的基本权益，根据公司有关规定，须按程序与员工签订劳动合同、劳务协议，办理社保。相关事宜如下：一、符合下列条件之一者，签订劳动合同。1.与原单位解除劳动关系，并提供解除劳动关系证明（原件）的；2.入职前未与任何单位签订劳动合同，建立劳动关系的。二、属下列情形之一者，签订劳务协议。1.未与原单位解除劳动关系（属原单位退休、内退或停薪留职的人员）的；2.虽符合签订劳动合同条件，但因本人原因自愿签订劳务协议的。3.签订劳务协议，须本人严正声明。三、公司为员工办理社会保险1. 在原单位已参加社会保险的，需提供与原位解除劳动关系的证明并办理社保关系转移手续。2. 入职前未与任何单位建立劳动关系，且未参加过社会保险的员工，需提交本人身份证、户口本复印件及 2 张 1 寸彩色照片，办理参保事宜。 3. 公司以北京市社平工资做为员工社保缴费基数，个人交费部分按社保规定比例从本人当月工资中代扣代缴。4.非京籍员工在户籍所在地已由个人缴纳社保的，可提供个人缴纳社保有效凭证（发票），公司予以报销；也可办理社保关系转移，在京缴纳。四、公司员工应提供上述相关材料，于 2004 年 12 月 20 日前，到公司人力资源部签订劳动合同或劳务协议，办理参保事宜，并补缴自员工入职之日起未缴部分社保。五、因本人原因超过时限未签订劳动合同、劳务协议，影响办理社保，所产生的无法正常补缴社保等后果的，由员工本人负责，公司不承担任何责任。人力资源部二 ОО 四年十一月三日