西南[0146]《秘书与公文写作》机考答案
发布时间:2023-08-23 14:08:54浏览次数:30西南大学网络与继续教育学院课程考试试题卷类别:网教 专业:公共事务管理 课程名称【编号】:秘书与公文写作【0146】 A 卷大作业 满分:100 分一、指出以下公文中出现的错误并说明原因。(从 3 题中选做 2 题,每题20 分,共 40 分)要求:1、根据下述事实,分析其主要错误。2、主要错误要逐条例出。 (一) 关于再次请示解决 XX 仓库划交的紧急请示报告市政府:关于 X 社所属省棉麻公司黄淮仓库划交的问题,我们曾于 5 月 20 日以供棉字(XX)第 XX 号报告 XXX,至今未见批复。现在麻类调拨紧急,淮北县不按我们双方地商的意见执行,拒收红麻于库外,致使全省库类调拨、储存业务中断。目前汛期临近,XX,XX、XX、XX 等沿淮各县麻的库存量达 200 万担,纷纷来人来电要求迅速调出。为不使国家财产遭受损失,我们特再报告,请示迅速将黄淮仓库划交本县,以应急需。请批示。 淮南县人民政府2017 年 6 月 20 日(印章) (二) 公告××市郊区河道管理处,对浑河河夹心至刘尔屯段进行河道治理工作,发现此段内埋有坟墓,根据××省河道管理条例规定:不准在提防内埋葬坟墓的指示。因此,限墓主于五月末前迁出,逾期不迁者,按无主墓处理,特此公告。(三)XX 市工业局文件XX 字(2017)XX 号签发人:张平XX 市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知我局同意 XX 市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。附:XX 市财政局文件2017.10.16抄送:XX 市人民政府、XX 市财政局 二、公文写作(从 3 题中选做 2 题,每题 30 分,共 60 分) (一) 四川成都航空学院,决定在本院邀请有关院校召开高等职业教育管理干部座谈会,互相交流管理经验,为期四天,特告知有关高等职业学校。与会要求代表具有副教授以上职称,或是从事高等职业教育管理工作三年以上的处级领导干部。要求:请根据情况,撰拟公文,自选文种,拟定公文标题,字数不限,应将要办之事说清楚,文字要简洁明了。(二)近段时期,临江大学校内脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车随处可见,机动车辆乱停乱放,车辆高声鸣笛。校内行车时速超过了规定的 15 公里,学校上、下班人流高峰时汽车穿越 A、B 主要路段。请以临江大学公安处的名义制发一份公文,整顿校园交通秩序,出台带有约束性的新举措,落实《临海市交通管理条例》的有关规定。- 1 -
要求:自选文种,拟定公文标题(完全式标题),正文内容要具体,可补充必要的内容,结构要完整。(三)以下面提供的材料为依托,遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间,按照“请示”的写作要求,以广东省人民政府的名义,向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示 ”。丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内,面积 186 平方公里,分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处 10 公里,最远处 50 公里吗,柏油公路直达主峰景区,观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》,我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价,编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区,请审批。据地质考证,6500 万年前丹霞山所在地是一个大湖泊,由于造山运动,形成红岩峭壁和嶙峋洞穴,构成奇异自然风景。在全世界同类地形中,以丹霞山最为典型,“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为 12 平方公里,主要景点有 87 处,山、瀑、江、湖兼备,绿化良好,兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间,自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区,傍地浈水,是历史上舜帝南巡奏乐之处,内有 “三十六石”的奇景;丹霞山两侧的大石山风景区,类似丹霞山的奇山异峰,有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近,有“金鸡岭”、“九龙十八滩”,“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹,总面积达 4万平方公里。目前,粤北地以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。参考答案一、指出以下公文中出现的错误并说明原因。(一)答:(1)文种不明确,当用请示,且主题(事由)表述应当规范;(2)正文内容不单一,应选择一个恰当事项请示。(3)在所选之恰当事项中,应用写明请求事项;(4)结束语不规范。(二)答:(1)主题不明确。应将“公告”改为“迁坟通告”;(2)正文内容表述混乱。如原文中“××市郊区河道管理处,对浑河河夹心……工作,”应改为“××市郊区河道管理处在对浑河河夹心……工作时,”;(3)正文内容通知事由表达不清晰。如原文“根据××省河道管理条例规定:不准在提防内埋葬坟墓的指示。因此,限墓主于五月末前迁出,逾期不迁者,按无主墓处理” 改为“根据××省河道管理条例i 第 X 条规定,请墓主于 5 月 31 前凭身份证或户口簿到管理处办理迁坟手续,将坟墓迁出。预期为迁,将视作无主坟,将由建设单位深埋处理。”(4)结尾不规范。将“特此公告” 移到下一行。(5)缺少功发布日期。(三)答:(1) 发文字号不规范,应为××〔2017〕××号;中括号; (2) 下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中列; (3) 标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为名号《》; (4) 缺主送机关,写明收文单位名称; (5) 转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; (6) 《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行; (7) 附件说明不规范,应具体写明附件的标题; (8) 成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二 O 一七年十月十六日,并应加盖印章; (9) 主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号; (10) 转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关二、公文写作(从 3 题中选做 2 题,每题 30 分,共 60 分) (一)答:××航空学院关于召开高等职业教育管理干部座谈会的邀请函××院(校):为了进一步落实江泽民同志的“三个代表”重要思想,更快更好地发展我国高等职业教育,经研究,特邀我地区友邻院校参加我院组织的高等职业教育管理干部座谈会,交流经验,共同研究当前存在的问题,以推动我地区高等职业教育的健康发展。现将有关事宜通知如下:望各院校选派具有副教授以上职称的教师,或具有教学、教育管理三年以上经验的处级干部参加本次会议。望与会者自带交流资料。开会地点:××省××市×××区××路××号××航空学院招待所。联系人:××航空学院院长办公室×××同志。邮政编码:××××××,联系电话:××××××××。附件:与会者回执单- 2 -
××航空学院××××年×月×日(二)答关于加强校内交通秩序管理的通知进入校区的车辆、行人:为维护校园交通秩序,切实保障校内车辆、行人安全,进一步落实《临海市交通管理条例》的有关规定,近期我处将加强对途经校内车辆的管制,现将有关要求通知如下:一、凡脏车、冒黑烟车、装载不合规范的车辆及校外摩托车不得进入校区范围。二、机动车辆必须按规定位置停放,禁止车辆高声鸣笛。三、校内行车时速不得超过 15 公里。四、学校上、下班人流高峰时(每日 7:30-9:00、11:30-13:00 及 17:00-18:30),机动车辆不得穿越 A、B 主要路段。违者将处以罚款甚至扣车。本通知自张贴之日起生效。特此告示。临江大学公安处××年×月×日- 3 -