项目管理中的费用控制研究项目管理是一门管理科学。随着科学技术与工业的发展，建设工程规模越来越大，工艺技术越来越复杂，操作水平越来越高，施工技术要求越来越精，且质量要求高，工期要求快，投资要求低。针对这些情况，需要以最优化的条件实施项目的目标，并且按照项目建设的规律，对项目全过程进行有效的计划、组织、协调和控制。 每个项目在实施过程中都有一个总目标，即：项目的总工期、项目的总投资和对工程质量的要求，因此，需要建立贯穿于项目全过程的费用估算与控制流程。一个项目从立项开始，涉及到投资决策、设计、施工、设备材料的采购、保管、供应等各个方面，每一个环节都离不开费用控制。一、 项目成本管理与费用控制概述项目成本管理是企业发展的基础和核心：项目成本管理与费用控制是企业积蓄财力、增强竞争力的必然选择；项目成本管理与费用控制可以增强经济核算，不断挖掘潜力，有效地降低成本提高企业的经济效益；项目成本管理与费用控制可以促进改善企业的经营管理，提高企业的管理水平；搞好项目成本管理与费用控制是企业参与市场竞争的实力体现；另外对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定的意义。项目成本管理与费用控制在项目管理中的意义之重大，分析项目成本管理与成本控制是每个企业和项目经理必须要做好的首要任务。二、项目管理施行过程中费用控制（一）、建立规范统一的责权利相结合的成本管理体系在民主集中制的原则下，建立规范化、 统一化、标准化的成本管理体系，形成完整的责、权、利相结合的项目成本管理模式，调动项目人员的积极性、主动性，目的是为项目的成本管理出谋划策，大家齐抓共管。使每一职工真正树立节约就是效益的理念，形成人人算细账，人人会算账的管理局面。（二）、加强质量成本管理与控制工程质量标准的合理定位是质量成本管理的首要任务，因为质量过剩和质量欠缺，都会造成成本的增加。质量的浪费会带来工期的损失，造成更大的成本浪费。加强质量管理，保证一次达到合同规定的质量标准，就能够很好地进行质量成本控制。（三）、加强技术成本管理和控制实施性施组，方案是决定工程项目成本的重要内容，将直接决定工程成本的产生。为了控制成本，对实施性施组、方案进行技术交底，施工中进行技术指导施工后进行及时的竣工验收，保证不出错，不返工，最大限度地控制施工成本。抓项目成本分析制度、完善内部管理。对工程成本提前预控，对易造成浪费的部位提前预测，并制定相应解决措施把成本管理问题消灭在萌芽状态。（四）、加强人工费用的成本管理与控制施工过程中产生的人工费用是构成项目成本费用的一个重要组成部分。对于人工费用的管理，要按照固定单价和计件数量相结合的方法进行控制。人工单价根据市场和定额相结合的原则，并以合同的形式来确定；计件数量根据实际完成每月工程数量和定额相结合来确定。施工过程中主要控制实际完成工程数量，每月定期统计实际完成工程数量和定额相结合来确定。施工过程中主要控制实际完成工程质量，每月定期统计实际完成数量进行计价发放人工工资，竣工后一次结算所有人工费用，以达到提高工人的劳动积极性和提高劳动生产率，从而有效控制人工费用的成本目标。 三、设备、原材料采购的费用控制设备、原材料采购是工程建设中的重要工作之一。采购设备质量的好坏和价格的高低，对项目的投资效益影响极大。采购阶段全面实行费用控制，制定限额采购，实行限额采购，并对限额采购进行跟踪，对超出的费用进行分析，对限额采购清单之外的变更项补充限额单价。设备、材料采购费用控制的基本原则是：在满足设备和材料使用功能的前提下，尽量降低费用。采购应当集中，避免多头采购或分散采购，以提高采购业务效率，降低采购成本。对采购人员定期进行岗位轮换。重要和技术性较强的采购业务，应当组织相关专家进行论证，实行集体决策和审批。出现市场变化必须及时向管理决策的部门反馈信息，及时采取应对措施。与供应商订立采购合同，必须由法务部门或者法律顾问把关。在保证产品质量需要的前提下，采购环节重点控制的是采购价格，因为采购环节价格稍高一点点，就会造成成本降低的巨大压力，价格谈判是关键环节，必须集中企业智慧，并且选用谈判高手。有采购合同中必须约定安全、节约成本的运输方式，并办好货物运输保险事宜。应当加强物资采购供应过程的管理，依据采购合同中确定的主要条款跟踪合同履行情况，对有可能影响生产或工程进度的异常情况，应出具书面报告并及时提出解决方案。应当做好采购业务各环节的记录，实行全过程的采购登记制度或信息化管理，确保采购过程的可追溯性。应当建立严格的采购验收制度，确定检验方式，由专门的验收机构或验收人员对采购项目的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，出具验收证明。涉及大宗和新、特物资采购的，还应进行专业测试。验收过程中发现的异常情况，负责验收的机构或人员应当立即向 企业有权管理的相关机构报告，相关机构应当查明原因并及时处理。四、机械费、临时费、管理费等费用的管理严格控制非生产性开支，杜绝浪费，按用款计划认真核算，控制范围，严格审批。机械费用应按合理测算指标分比例承包，实行机械设备租赁制，严格设备租赁管理和奖赔制度，加大设备使用率，提高设备完好率。 提高机械设备利用率，降低设备使用费。首先要建立健全机械设备维修保养制度，做好机械设备的维修和保养，严格执行合理的操作规程，按时检查机械设备的使用、保养记录，使其处于良好的工作状态，防止带病运行。其次，要开展技术革新和技术革命，不断改进机械设备，充分发挥机械设备的作用。三是加强机械设备的计划性，做好机械设备平衡调度工作，选择与施工对象相适应的机械设备，充分有效地利用各种机械设备及大型施工机械。四是要加强操作人员的培训工作，不断提高机械操作人员的技术职能，坚持持证上岗制度，提高机械设备台班产量。五、采用激励制度更好地控制成本在奖励方面，对参与项目的人员，包括项目经理，可以实行年薪制，但在施工期间，以发一部分基本生活费用为宜，完成目标成本后，再发余下的部分；也可以先发基本工资，视成本目标完成情况，按成本节约额提取一定比例，对项目组成员实行奖励；还可以奖励新的项目；将项目经理提拔到更重要的岗位等等。在惩罚方面，对未完成目标，除实行经济处罚外，还可以让项目经理在一定年限内不再任新项目经理、降职等。同时，在项目完成后奖惩一定要兑现，以体现公司制度的严肃性，以利后续工程的成本管理。制定一定的奖励制度，激发参与项目工作人员的工作 主动性及热情，将为项目的费用控制起到良好的作用。参考文献：〔1〕李洁玉，《建筑施工企业全面成本管理的研究》，时代经贸，2008.6（93）。〔2〕张绍爽，《浅谈施工企业的成本控制及管理》，山东省青年管理干部学院学报，2003 年03 期〔3〕徐朝晖、徐炜，《项目责任成本的管理和控制》，建材技术与应用，2002 年 03 期