项目管理中的费用控制研究
发布时间:2023-05-27 09:05:49浏览次数:33项目管理中的费用控制研究施工项目成本管理与控制工作没有得到很好的开展,其症结在对成本费用的预测、计划、控制、核算、分析、考核工作的模糊认识和缺乏重视,作为企业只有不断深化各管理体制的改革,突出成本管理的中心地位,进一步加强成本管理,严格成本否决,实行全员、全过程、全方位的成本控制,才能不断适应市场竞争的形势,摆脱困境,实现成本控制的目标。随着科技发展与人类的进步,科学有效地开展各种工作,已经渗透到企业的每个工作环节。科学管理体系的好坏,将直接影响企业的竞争力。对建筑企业而言,企业间的竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到质量竞争与价格竞争并存。加强施工项目的成本费用管理,将成为大多数企业的长期经营战略。一、成本费用管理的内容施工项目成本费用管理主要由成本费用预测、成本费用控制、成本费用核算、成本费用分析、成本费用考核等环节组成。这些环节相辅相成,互为条件、互相制约,构成了一个完整的成本费用管理循环体系。成本费用预测、计划为成本费用控制与核算提出了要求和目标,成本费用控制、核算为成本费用分析与考核提供了依据,成本费用分析、考核的结果又为下一阶段的成本费用预测、计划积累了数据,提供了参考资料,为完善施工项目的成本费用管理水平打下了坚实的基础。根据成本费用和相关因素,采用一定的预测方法,对未来的成本费用作科学的成本费用预测。在此基础上,经过分析、比较、论证、判断之后,编制成本费用计划,即确定成本费用管理目标。在企业生产经营过程中,按照确定的成本费用指标,对影响产品质量和成本费用的各种因素进行严格的监督和调节,及时发现偏差,并采取措施加以纠正,使企业的实际成本费用控制在计划范围内,以确保实现成本费用指标。成本费用核算是审核、汇总、核算一定时期内生产费用发生额和计算产品成本工作的总称。严格执行成本费用核算是加强成本费用管理的前提,核算得不准确、不及时,就无从实现成本费用的合理补偿,不能及时分析成本费用升降的原因,不利于及时采取措施,降低成本费用,提高经济效益。根据成本费用核算资料,全面分析了解成本费用变动情况,系统研究影响成本费用升降的各种因素及形成原因,就能发现降低成本费用的潜力。成本费用考核是指在财务报告期结束时,通过把报告期成本实际完成数额与计划指标、定额指标或预算指标进行对比,来审核和考察成本费用完成情况,评价成本费用管理水平的一项管理工作。二成本费用管理的原则成本费用管理必须遵循:成本最低化的原则,全面成本管理的原则,成本责任制的原则,成本管理有效化原则,成本管理科学化原则。(一)成本最低化原则衡量企业好与差的标准,首先是看“谁实现的利润最好,谁上缴的利税最高,谁控制的管理费用最低”。以施工图为依据, 根据合同要求的质量、进度,依据施工图预算,对施工项目成本进行计算;根据施
工项目的合同价格,确定施工项目的目标成本(目标成本=合同价格-项目目标利润)。制定的施工项目成本费用应略低于目标成本。(二)全面成本管理原则项目施工是由多个部门和各个层次的人员相互协调、共同合作完成的,施工项目目标成本能否实现取决于施工质量、进度、安全、技术,以及工序合理安排等多方面的因素。施工管理环节较多,如控制不严,到处都会“跑冒滴漏”,效益就无从谈起。将项目目标成本进行分解,把分解的目标成本落实到每个最小的可控制单位甚至个人,授权相关部门及人员对质量、成本、进度进行事前控制,即合理安排工期、合理利用资金、合理降低成本、保证工程质量。(三)成本责任制原则要实现全面成本管理,使项目成员实现自我控制,每个部门及各个工种的负责人对本部门施工项目的成本进行全面控制。不是要我干而是我要干,不是过得去而是干得好,其中心环节是建立严格的经济责任制,签订目标责任状,并由各责任人提出保证目标成本计划完成的具体措施,确保责任目标的完成。如技术部门从合理的角度对技术措施、工料节约、机械利用率、工序合理安排、工程质量等进行全面控制。(四)成本管理有效化原则随着项目施工的进展,成本管理的责任者必须及时地收集施工现场所发生的一切实际成本的数据,以此获得项目成本的动态信息。实际成本的数据是用于项目成本核算必不可少的原始资料,务求准确齐全。项目经理负责全面监督检查,定期安排人员考察目标成本的执行情况,及时编制书面报告,说明目标成本的实现情况,并反映其中存在的问题。对成本费用执行结果进行分析、评价和总结,为预测成本费用,编制下期成本费用计划和经营决策提供重要依据。(五)成本管理科学化原则成本费用分析应采用现代技术方法进行科学的、具体的分析。成本费用分析有比较分析法、相对分析法和因素分析法。所谓因素分析法是把某产品成本综合指标分解为各个相互联系的原始因素,以确定引起指标变动的各个因素及其影响程度的一种成本费用分析法。它可以衡量各个因素影响程度的大小,以便查明原因,明确问题所在,提出改进措施,达到降低施工项目成本费用的目的。三、建立成本费用管理循环系统的作用我国有些施工项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理上存在随意性。有些施工项目的成本计划和实施是“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制,或由于成本计划编制质量不高,无法根据成本计划进行成本控制,使成本管理流于形式。也有些施工项目没有完整的项目成本核算体系。因此,必须建立成本费用管理循环系统,形成一个有机整体,使成本费用管理活动成为一个全过程的管理活动;该系统还能够激活经营机制,挖掘管理潜力,调动全体人员的积极性;成本费用管理活动反复循环,能够不断地提高成本管理水平,并使成本管理工作制度化、经常化,有效地降低施工项目成本,提高经济效
益。从目前情况看,由于测算、分解、执行等各环节上还存在不少认识问题和技术性问题,应该说管理上还有漏洞,节约还有空间,我们将坚持不断改进工作,在创建小湾安全工程、优质工程、文明工程的同时,争创良好的经济效益。参考文献:〔1〕俞文清.施工企业财务管理,2002(10).〔2〕陈传德,《公路建设项目管理手册》[M]北京:人民交通出版社,2002(2).〔3〕贺云龙等.论施工企业项目成本分析,交通财会,2002(1).〔4〕《工程项目管理》林知炎、陈建国主编中国建筑工业出版社出版时间:1998 年 7 月.