论沟通的障碍

发布时间:2023-06-26 10:06:06浏览次数:69
论沟通的障碍沟通贯穿公司管理的整个过程,公司经理需要进行内部和外部沟通。 沟通不仅是一种表达方式,而且是提高管理效率的必要手段。 工作中的任何决定都需要有效的沟通过程。 沟通过程是理解和传达决策的过程。 准确,清晰,简洁地表达决策是有效沟通的前提,而正确理解决策是有效沟通的目的。 无论何时发布决策,决策者都必须与执行者沟通,以就该决策达成共识,以便执行者可以准确,准确地执行该决策,并避免因误解该决策而导致的执行错误。 想要完成任务的小组成员之间的沟通包括:相互的物质帮助,支持以及情感交流和沟通。 信息交换通常是为了联系小组和小组中的合作者。 桥梁,良好的沟通可以解决不必要的冲突,而事半功倍,可以获得两倍的结果。一、造成沟通障碍的因素(一)选择接收因素在沟通过程中,信息接收者并不能不偏不倚地接收全部信息。人们往往接收他们想听或想看的信息,或者只愿意接受中听的,拒绝不中听的,这就造成了沟通的障碍。在中国历史上,唐代宰相魏征以敢于向皇帝直言进谏著称。只要唐太宗有不对的地方,魏征就会据理力争,即使唐太宗因此大发脾气,魏征冒着被处死的风险,照旧慷慨陈词。唐太宗对魏征是既赏识又敬畏的,魏征病逝后,唐太宗悲伤地说:“魏征一死,我失去了一面镜子。”这个典故说明,“忠言逆耳”就是选择接收造成的。(二) 过滤行为因素 在组织中,下属向上级传达的信息往往报喜不报忧,这是一种过滤行为,如果每个层级的信息都被过滤,高层管理者则不能获取真实信息。康熙皇帝作为中国历史上下基层最多的皇帝,深深了解过滤行为给治理国家带来的危害,微服私访,体察民情。这为企业管理者了解基层真实信息做出了很好的表率。(三) 情绪因素沟通过程中,信息发送者和接受者的主观情绪都会影响沟通效果。吵架作为一种形式较为激烈的沟通方式,吵架的双方常常在这种过程之中夸大用语,放大情绪,从而使正常沟通受到阻碍,影响真实信息的传递。要知道,“温柔的赞美远胜于严厉的苛责”,只有沟通双方冷静下来,不带负面情绪进行沟通,才利于解决问题。(四)组织结构因素如果企业组织机构过于庞大,中间层次太多,也可能造成信息失真,造成沟通效率降低。管理学者尼克斯对 100 家企业的沟通效率开展调查,发现信息在传递过程中的损失规律。如果从董事会传递出来的信息有 100%,经过总经理、部门主管等层层下行传递后,一线工人接收到的信息只有 20%。这反映出组织结构过多对沟通造成的障碍。(五)空间距离因素如果信息发送者和接受者距离太远、接触太少,也会造成沟通障碍。最典型的就是异地恋,异地恋在交流上主要依靠电话和网络,电话里两个人的谈话永远都比不上现实中面对面,有可能一句话不经意说出去了,电话里双方都看不到对方的表情,就会误解这句话的意思, 造成矛盾。二、有效沟通的实现方式(一)用心倾听在面对面交谈时,倾听技巧是影响信息接收效果的重要因素,懂得倾听是一门艺术。卡耐基曾经说过“认真倾听人家的名字,下次见面能叫出来,等于给别人一个巧妙的赞美”。不会听话的人往往不会讲话,在与客户谈判时,应该沉默在前,让对方先说,抓住对方的软肋,才能在谈判中占据上峰,这就是高手为什么总是在最后出招。听的艺术,还需要注意这样几点:不要打断、不要争辩、不要批评,要全神贯注、表示兴趣和有适当追问。(二)利用反馈为避免沟通中信息传递发生畸变和扭曲,应充分利用反馈机制。这不仅要求信息接受者能听到,而且需要进行核实。在传达完信息后,可以适当进行追问:“你清楚吗?明白吗?还有问题吗”?以证实对方是否理解正确。此外,利用反馈还需要对他人反馈。比如,上级交代你去打印文件,应该马上询问:“需要排版吗?打印几份?是双面打印还是单面打印?纸张大小有无要求?打印完交给谁?”否则,有可能上级的意图和你的理解有偏差,导致工作效率低下。(三)简化语言沟通如果事前没做任何准备,可能出现说话漫无目的、思路混乱的情况,会大大影响沟通效果。销售人员如果把企业发给自己的所有资料都一字不漏的传达给客户,这是致命的。 一个人注意力只有十分钟,没有客户有时间和耐心接收全部信息,十分钟之内如果没有抓住顾客的心,生意就可能无法谈成。(四)提升表达能力表达能力的欠缺,会在沟通中处于弱势的位置,表达能力是职场中最重要的能力。表达能力不是天生的,可以通过以下的方式,提升“语商”。1)不用方言。俗语方言会妨碍信息的理解;2)多用数字。说话时多用数字,语言会更生动,说服力更强;3)看谈话类节目。更好地学习别人的交谈技巧;4)说话有目的。说话要有的放矢,避免东拉西扯;5)多与人交谈。扩大社交圈,增加说话机会,更有利于对语言的驾驭。三、结束语沟通方式多种多样,沟通内容千差万别,每种沟通方式都有其最适用的范围。要根据目的和对象选择最恰当的方式,才能完成有效沟通。只有掌握了这些方式,才能让管理沟通更顺畅,企业管理更高效。参考文献:[1] 毕玉海 . 浅析如何提高企业内部管理沟通的有效性 [J]. 商讯 ,2019 (16):43-44.[2] 杨宪 梅 . 浅析小学班主任如 何与 学生 进行 有效 沟通 [J]. 科学咨询( 教育科研),2019(8):24.[3] 顾永 梅 . 微 信 平 台 在 ICU 患 者 家 属 沟 通 中的 应用 [J]. 中 西医 结合 心血 管 病,2019,7(18):100.[4] 徐轶 . 促进主动交往 , 实现有效沟通 : 聋校沟通与交往一年级教材特点解析 [J]. 现代特殊教育 ,2019(11):24-27.
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