计算机文化基础第三章 Office 2003的辅导资料

发布时间:2024-03-21 11:03:56浏览次数:5
计算机文化基础主 题:第三章 Oce 2003 的辅导资料学习时间:2020 年 5 月 4 日--5 月 10 日内 容:这周主要学习第三章 Oce 2003 的第 1.1-1.2 节一、学习要求 1. 掌握 Word 2003; 2. 掌握 Excel 2003; 3. 掌握 PowerPoint 2003; 重点掌握内容:1.重点:Word 界面的组成部分,文字的复制与移动,文本的查找与替换,Word 2003 的启动与退出。2.基本概念:Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X、标尺。二、主要内容(一)Windows 2003 概述1. Word 2003 的启动和退出启动:(1)通过 Windows【开始】菜单启动 Word 2003 启动 Windows XP 后,单击“开始”->“所有程序”->“Microsoft Oce” ->“Microsoft Word2003”选项,即可启动 Word 2003。启动后,屏幕显示 Word 2003 的工作窗口。第 1 页 共 7 页 (2)利用已有 Word 文档启动 Word 2003 (3)利用快捷方式启动 Word 2003退出:(1)单击 Word 20003 窗口菜单栏上的“文件” ->“退出”选项,可退出 Word 2003。第 2 页 共 7 页 (2)或单击窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮,退出。(3)按“Alt+F4”组合键2. Word 2003 的用户界面(1)标题栏:标题栏主要显示了当前文档的名称,同时提供与窗口相关的控制按钮。 (2)菜单栏:菜单栏包含 Word 2003 的所有操作命令,按功能分有 9 组菜单项。 (3)工具栏:工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令,可方便用户的操作。(4)标尺:利用标尺可以查看正文的高度和宽度,控制版边和段落缩进情况。(5)滚动条:利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。 (6)状态栏:状态栏显示 Word 2003 的工作状态。(7)插入点:插入点是在文档窗口中的一个闪烁的竖条,插入点的位置就是输入文档的位置。 (8)任务窗格:任务窗格位于 Word 2003 的窗口右侧。如果没有的话,可以通过单击【视图】菜单,在子菜单中单击【任务窗格】命令打开。(9)智能标记:智能标记可以识别文档中特定类型的文本,并根据不同的类型提供与之相关的操作选择项目。 (10)Oce 助手:“Oce 助手”可以帮助用户查找“帮助”主题、显示提示并针对用户正在使用的程序的各种特定功能提供帮助信息。第 3 页 共 7 页 (二)Word 2003 的基本编辑功能一 、新建文档•1.选择文档用纸: 单击【文件】→【页面设置】命令 •2.输入文本:在插入点处输入文本,用回车键表示一个段落的结束 •3.插入符号:单击【插入】 → 【符号】命令 •4.保存文档:单击【文件】 → 【保存】命令二、编辑文档1.打开文档 (1) 通过“我的电脑”或“Windows 资源管理器”,找到已有的 Word 文档并双击打开。 (2) 在 Word 2003 的窗口中,单击【文件】菜单→【打开】命令(3) 在 Word 2003 窗口中,单击【文件】菜单,在菜单底部会自动显示近期使用过的四个文件名 ,单击要打开的文件即可打开该文件。第 4 页 共 7 页 2.选定文本 •(1)选定任何数量的文本:用鼠标拖过这些文本。•(2)选定一个英文单词:用鼠标双击该单词。 •(3)选定一行文本:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。•(4)选定一个句子:在按住 Ctrl 键的同时,单击该句中的任何位置。•(5)选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。•(6)选定多个连续段落:将鼠标指针移动到段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,再单击并向上或向下拖动鼠标。•(7) 选定一大块连续文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift 同时单击。 •(8) 选定不连续的文本:按住 Ctrl 键的同时,用鼠标选择所要选定的内容。 •(9) 选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击。3.移动和复制文本 (1) 移动文本 方法一:将文本选定后,直接用鼠标拖动到目标处即可。方法二:选定要移动的文本,单击常用工具栏上的“剪切”按钮(快捷键为 Ctrl+X)。切换到目标处,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为 Ctrl+V)。(2) 复制文本方法一:将文本选定后,按住 Ctrl 键,再用鼠标拖动到目标处即可。方法二:选定要移动的文本,单击常用工具栏上的“复制”按钮(快捷键为 Ctrl+C)。切换到目标处,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮(快捷键为 Ctrl+V)。第 5 页 共 7 页 4.撤消与恢复 • 单击常用工具栏上的“撤消”按钮 或“恢复”按钮 。5.查找与替换 • 单击【编辑】菜单,在子菜单中单击【查找】命令或【替换】命令 ,可以查找与替换文字及其格式。在“编辑” 菜单中单击“替换”命令,显示“查找和替换”对话框。输入查找内容和替换内容,单击“全部替换”按钮,符合条件的字符器就被新内容全部替换。三、习题(一)单项选择题1.()是运行是 Windows XP 环境下的文字处理软件。A.WordB.ExcelC.OutlookD.Access答:A分析:B 选项是电子表格处理软件,C 选项是电子邮件软件,D 选项是数据库软件。2.通常情况下,下列选项中不能启动 Word 的操作是()。第 6 页 共 7 页 A.双击 Windows 桌面上的 Word 快捷键方式图标B.单击“开始”按钮下的“所有程序”中的“Microsoft Oce 2003”程序项中的“MicrosoftOce Word 2003”C.单击任务栏中的 Word 快捷方式图标D.单击 Windows 桌面上的 Word 快捷图标答:D分析:D 选项如果是双击桌面上快捷图标则也可以打开 Word,单击的话只能选中该图标。二、判断题1. Word 只能编辑文档,不能编辑图形。答:错分析:Word 中包含自选图形的设置等功能,所以 word 具备编辑图形的功能。2.在 Word 环境下,在标尺上没有用于调整缩排位置的图标。答:错分析:标尺上具有调整缩排位置的图标,如 这两个三角标号就是调整缩排的图标。第 7 页 共 7 页
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