网银管理制度
发布时间:2025-06-14 09:06:49浏览次数:9网上银行管理办法为促进公司网上银行业务有序发展,确保公司资金安全和高效运作,根据《中国人民银行支付结算办法》等相关规定,特制定本办法,请严格遵照执行。一、适用范围本办法适用于本公司及其下属分(子)公司、控制企业、代管企业。二、网银管理基本原则:集中管理、分级负责、确保安全、讲求效益。(一)集中管理:拟开通单位网上银行业务的成员企业,需填制“网银业务申请表”并报资产财务部现金流管理中心(以下简称:现金流中心)经审批通过后方可办理后续相关手续。(二)分级负责:开通网上银行业务的成员企业,对网银业务的正确操作承担责任,并负责日常网上银行的维护与管理,保证公司资金安全。(三)确保安全:采用硬件技术、业务分级授权的双重安全机制,保障网上银行系统正常运行和公司资金的安全。(四)讲求效益:在保证安全的前提下,力求实现结算效率与效益的最大化。三、业务范畴:根据业务需求,各单位网上银行目前仅限于以下业务:(一)账户查询:账户状态及其余额的查询、历史交易明细查询、票据查询等。(二)银行收支结算:内部转账、货款支付、工资发放、自助缴费等。(三)账户状态管理:账户临时挂失、修改账户密码等。四、网上银行业务管理流程(一)办理网上银行业务的内部申请本公司各成员企业因业务发展需要,拟开通网上银行业务,必须提交书面申请及实施方案,就开通网银支付的事由、网银业务范围、内部相关财务人员分工、安全防范措施等要素进行详细阐述,经申请单位财务负责人签字后,提交公司现金流中心。现金流中心负责对申请企业开通网银业务的必要性、可行性、安全性进行评估,并交公司资产财务部负责人、总会计师审批,审批通过后方可办理后续相关事宜。(二)银企网银协议的签订经批准同意办理网上银行业务的单位,在签订网银协议前,申请单位财务经办人员与财务负责人应认真研究协议条款(包括收费标准),尤其是风险提示与责任划分,确认无误后方可在相关资料上签章。银企双方签章结束后,申请单位必须将企业留存联作为重要资料存保管,并报现金流中心资金员进行案。(三)网上银行的安要求为保证网银运行、维护与管理安全,同时明确银行与企业的责任,网上银行的安必须由对应银行业人员上安,严财务人员单位人员自安。在网银用过程中,因需重网银系统,银行必须单位财务负责人请示,经负责人同意后方可进行后续事宜。银行需相应网银安日(件 ),以日后查询。(四)网银业务用要求、网银密三级管理。本高效和化资金安全审的原则,开通网上银行进行支付的各成员企业必须 三级权限进行管理,!制单、"办#、"管审$%。()&有基本权限的网银密。银行:'&有基本权限的网银密(()密码)*有+网银密可,时上网查询账户状-,包括.日及历史交易明细、时/余额等详细01,并2可以提交办理银行收支结算34。()&有#权限的网银密。一级#管理员:'&有#权限的网银密(()密码)结算管理员必须对网上银行收支结算34进行#,查询网上银行收付56,78有效#和9:。(;)&有审权限的网银密。财务负责人:'审权限的网银密(()密码)网上银行的<有收付34最后必须经审批授权后=>?效,!通过二级审的方%@8最A防范资金风险的目的。
、网上银行收付款业务管理。()银行根据手续B全的有效收付C据(D结算单)办理网上银行结算操作。()一级#管理员根据收付C据对银行网银34进行#。(;)财务负责人对网银收支业务进行EF审,经审,G成HI网银结算程序。;、网银操作过程中J正常业务的K理。采用网上银行方%进行结算操作,L二级#机制,M必须NOP性原则。D在正常操作过程中,由于网Q、系统其R原因S成收支业务现可T34,应.!与网上银行的经办行进行U询、确认,包括V成WX的原因、YZ措施,需要时等,[\可EF操作,防]现单^业务重#支付的现_。通过与银行联系,确认业务确系`支付,2挂账aK理34bL后,方可c制业务,并 二级审方%进行K理。d、网银业务的维护与管理(一)安网上银行的计算机为用计算机,J网银操作人员严用,银行负责对网银计算机进行日常管理与维护。(二)网银操作人员e开f位时必须g网上银行系统,并将密hijk中l,保管,一m发现*j人员ljef后`g网上银行系统的, no pqF进行Krsg网上银行t面u`hijkl密的, oo pqF进行Krs`l密2`g网银系统的, oo pqF进行Kr。(三)银行、结算"办、财务负责人<管v的网银密应w作财务x章进行管理,并将其密码与网银密分开保管。无y日常临时工作交zM是f位{|,其密码必须及时修改。}日下~前,必须将网银密放•保险€内存放。(四)\定•‚对网上银行的操作、保管ƒ-进行,确保网上银行业务安全。(d)对因操作\.,S成公司资金„失的 公司《员工…规…†Kr条‡》及相关法规进行Kr。ˆ、本制‰由集Š‹Œ公司资产财务部负责Y•。S成账户密Ž•、•公司S成„失的,‘实责任后, 责任程‰’究“”责任,并•ƒK以r款。d、–用网银账户办理—公司授权范围的业务,}Fr款oops˜用、™š等严重ƒV的,L全额›“,K以ooœnoopr款并•以žg。Ÿ四条 网银的日常管理 ¡一、公司3定员<用计算机作为办理网银业务的用机k,LK理日常工作,严用¢机k£网Q¤¥、¦6\§网¨,严任©人ª自下«网Q资¬存-于本机。 ¡
二、网银账户仅可办理®应¯付款、员工°资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严自–用公司网银账户进行人款±²³、˜用。 ¡三、用计算机必须安防´µ及¶·¸件,员}¹º»进行¼F全½¾·查¶。 ¡四、员于}¹®应¯集中付款日员工发°日前一¿将现金À额存•相关银行账户,F日及时进行划Á。 ¡d、}ÂA后、FÂ;日前员Ãx网银‰交易明细,由财务经理负责与相关日5账Ä^进行对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计案一并保存。¡