项目成本管理研究
发布时间:2023-06-06 10:06:53浏览次数:28项目成本管理研究一、项目成本管理概述从项目的生命周期角度考虑,项目成本管理应该包含项目从规划到实施再到项目移交整个过程的全部费用的管理,主要包含以下四个方面。一是项目前期阶段的成本管理,是指项目的在开始实施前的一个阶段,对项目进行机会研究和可行性研究,并形成项目的建议书和可行性研究报告等所需要花费的成本进行管理。二是项目准备阶段的成本,在这个阶段,项目的可行性研究报告得到项目主管部门的批复,要对项目进管理行勘察、设计,进行设备的采购招投标及签订相关合同,进行场地平整做好施工前的准备工作等所产生的费用进行管理。三是项目实施成本管理,项目在实施过程中所耗费的资源是整个项目过程中最多的,在实施阶段,施工方根据项目业主的要求,投入大量的人力和设备和各项物质资源,最终完成项目目标,这个阶段主要是对人工成本、设备成本以及投入的材料等物质资源成本进行管理。四是项目的完工移交成本管理。在项目完工后,项目业主会组织相关专家对项目进行竣工验收,并且还会对整个项目进行运营调试,既是对完工移交成本进行管理。二、项目成本管理的方法(一)目标成本法所谓的目标成本法就是在项目的成本管理过程中,将整个项目的成本根据其相应组成部分进行分拆,根据不同的成本费用组成制定相应的管理方法。在进行目标成本管理时,最重要的就是针对项目的不同管理活动确定相应的管理目标,首先应该确定一个项目的总目标,然后在项目的总目标的基础上,制定一系列的分目标,将整个项目划分为多个阶段,将项目的总成本目标根据每个阶段的任务量
和资源投入量给予一定的成本限额,并根据分目标的设定情况对每个阶段的成本进行管理,保障最终达到项目的成本目标。(二)挣值法挣值法是目前项目成本管理中比较常用的一种管理方法,是对项目在某一个时间节点上,将计划完成的工作成本、已完工作成本及已完工作的预算成本指标进行比较,计算出项目的费用偏差和进度偏差,并分析偏差产生的原因,采取相应的措施纠正偏差。挣值法在项目管理过程中,不仅仅是对项目的成本进行控制,也提出了对项目进度进行控制的方法,使对项目管理的工作更加全面,对进度的控制体现了对项目时间成本的控制,通过时间成本控制也能提高项目的成本控制水平。(三)成本因素分析法成本因素分析法主要是指将项目的所有成本要素进行逐一分析,并且对每个成本要素变动对整个成本的影响程度进行敏感性分析,通过敏感性分析根据每个成本因素的敏感程度,采取相应的措施对成本因素进行控制。在项目成本工程中,可以将成本因素分为直接成本、间接成本、银行利息和项目利润等几个部分。三、我国项目成本管理存在的问题(一)未建立起对项目成本管理的整体意识成本管理工作贯穿于整个项目的全过程涉及到前期的投标,合同的签订到中期的施工组织再到项目验收、资金的结算,整个过程设计到多个部门。因此成本是一项全员参与、各职能部门共同完成的系统性工程。然而目前大部分施工企业项目经理对成本控制的认识不够,认为成本管理是财务人员、
核算人员的责任与其他人员没有关系。同时,在质量成本管理上,所有的项目参与人员的专业背景与专业知识也存在一定的欠缺,项目质量成本的管理水平还有待提高。(二)缺乏项目成本管理战略每个项目企业都会制定自己企业的长期发展战略,但这些发展战略中更加关注的是企业过去做了多少工程,未来还要承接多少大型工程,企业每年的营业收入是多少,利润总额有多少,对项目的成本管理关注较少,造成项目成本管理在战略层面的缺失。但成本管理战略对企业来讲又是至关重要的 ,不仅可以完善企业的内部管理制度,更重要的是将成本管理提高到战略高度,从而能够更好的对项目成本进行控制,并对成本管理措施进行评估和改进。(三)项目成本管理制度不完善目前国内的项目企业虽然在成本管理方面都建立了相应的管理制度,但从总体来看制度并不完善,成本管理制度的制定、执行和考核通常都落在财务部门或者审计部门,而企业的其他部门对于成本管理的职责很少,使得项目企业的成本管理缺乏全局性,成为仅仅几个部门的任务和职责,最后使成本管理的结果并不理想。成本管理制度不完善主要原因为以下两个方面,一是由于企业的成本管理集中在少数部门,造成其他部门在进行成本管理工作时不知道应该完成什么任务,接到成本管理的任务也不愿意配合,成本管理缺乏整个企业的协调和配合;二是缺乏相应的成本管理激励机制,企业的项目参与人员无法从项目的成本管理中得到应有的奖励,没有看到成本管理为企业带来的效益,缺乏进行成本管理的积极性。四、加强项目成本管理的对策
(一)树立成本管理全过程理念施工企业项目成本管理工作纵向贯穿工程投标、施工、竣工结算的全过程,横向涉及企业经营、技术、物资、财务、成本等职能部门和项目经理部现场各分管部门。因其本身的特殊性和连续性,也就决定了要保证项目成本管理达到预期目标,必须要树立成本管理与控制全过程的理念。具体主要通过:1、 提升成本意识,做到全员重视项目要求树立“项目管理以成本管理为中心”的理念,努力实现过程中自上而下整体重视,施工过程全员参与,形成全程控制成本的良好意识。项目首先从制度着手,制定科学严格的成本管理规章制度,以便在项目实施中,成本管理工作顺利开展,做到有章可循。其次,广泛宣传,强化市场意识和所有的参与者的项目成本意识,改变“成本利润和成本控制与施工人员无关”的思想,充分认识到降低成本是每个人的责任。再次,加强宣传和教育工作,对所有的成员在成本控制和项目竞争力,成本和收益、成本和员工福利等方面加强教育,使项目团队认识到成本控制不仅关系这个项目的效益,还关系到员工自身的利益。2、提升全员成本管理素质为了确保项目所有参与人员都能在项目实施过程中,对节约项目成本、提高项目效率做出贡献,专门对相关工作人员开办夜校培训班,进行有针对性地培训教育。3、成本意识的教育培训增强全体员工对工程质量成本意识的内容主要包括质量方针、质量目标、质量计划、技术法规、
规程、工艺、工法和质量验评标准等。通过基础知识的普及教育,提高全体人员的成本意识,对整个项目有一个全面概括的了解和掌握。4、材料供应和进场管理培训工程标准的材料选择是根据原料的质量、规格和价格等综合考虑来选择的。并建立合格材料的数据档案,从中筛选出信誉最好的材料供应商。(二)完善项目成本管理战略体系企业的管理层在进行战略制定时不仅仅要关注营业收入发展速度等指标,还要对成本管理战略予以重点考虑。完善项目的战略管理体系可以从两个方面入手,一个方面是从下到上的制定成本管理战略,另一个方面是从上到下的对成本管理战略进行分解、落实。从上到下制定成本管理战略要从三个层次进行考虑。企业的执行层要做好成本管理计划,因为执行层具体进行各项业务的操作,更了解成本产生在那个环节,通过什么途径能够更好的降低成本。企业的业务层要根据执行层的成本管理计划 ,制定一个年度的成本管理计划或是为期几年的成本管理规划,对执行层的计划进行提炼,并制定各个职能部门的成本管理计划。管理层对职能部门的成本管理规划进行审核,根据企业的未来发展情况,制定整个企业的成本管理战略,指导整个企业的成本管理工作。成本管理战略制定完成后,下一步的工作就是从上到下执行成本管理战略,将成本管理战略落实到每个部门和部门的每个成员。(三)完善项目成本管理制度通过完善项目成本管理制度,能够使各个职能部门和员工充分了解自己的成本管理职责,各司其职的做好成本管理工作。成本管理制度可以使各个部门了解整体的成本管理计划,部门的职责,更好
的明确谁执行、谁监督以及谁考核。成本管理制度应该包括以下三个方面,一是建立项目的成本管理组织机构,由决策层、职能层和执行层三个层次组成,并确定组织机构中的相关人员。二是对成本管理进行公司内部职能划分,根据组织机构的层次,明确每个层次的管理人员和职责。三是建立成本管理的监督制度,对成本管理进行量化考核管理,加大对成本管理过程中表现突出者的奖励力度及对任务完成不佳者的惩罚力度,使成本管理与员工的绩效考核挂钩,提高员工参与的积极性。五、结论项目成本管理是一项复杂的系统工程,施工企业只有不断加强自身的经营管理能力,在项目实施过程中不断总结成本管理的经验和教训,逐步完善项目成本管理的各种体系和制度,才能不断提高成本管理水平,才能确保企业新时期我国日益激烈的市场竞争中稳步发展壮大。参考文献:〔1〕 蔡寅,牛亚琨.工程项目成本管理与控制[J].中华建设, 2013,(10):118-119.〔2〕谭颖芝.对施工企业工程项目成本管理的探讨[J].中国外资,2013,(13):207-208.〔3〕孔瑞.浅谈施工企业工程项目成本管理[J].安装,2014,(7):13.